saneamiento eses

REPUBLICA DE COLOMBIA

SUBCONTADURIA DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
GIT-CHIP

GUÍA PARA INSTALACIÓN Y OPERACIÓN
DEL CHIP LOCAL
Mayo del 2012
Versión 2.0

SUBCONTADURIA DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN-GIT CHIP

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Sección

Tipo

Fecha

Autor

Observaciones

(dd-mm-aa)

1.0

1.1

2.0

Todas

Todas

Todas

CreaciónRevisión

Modificación

15-02-2008

30-05-2008

30-05-2012

María Elena
Chaparro de
Lizarazo

María Elena
Chaparro de
Lizarazo

María Elena
Chaparro de
Lizarazo
Eliana García
Rojas
Carlos Alberto
Bolívar Ríos

Creación del documento
“Guía
para
la
instalación y operación
del CHIP-Local” con el
objetivo de orientar a
las
entidades
en
la
reportantes
utilización delos
instrumentos que tiene
el CHIP.
Revisión del documento
y separación de las
actividades relacionadas
con el diligenciamiento
de los formularios de las
categorías de la CGN.
Revisión y Unificación
de la “Guía para la
instalación y operación
del CHIP-Local” con el
manual de instalación
de la pagina web
desarrollado por el
ingeniero Pedro Galvis.

2

SUBCONTADURIA DECENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN-GIT CHIP

TABLA DE CONTENIDO
PAGINA
PRESENTACION
1. ASPECTOS GENERALES

4

2. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA UTILIZACIÓN DEL CHIP
2.1
NORMATIVIDAD
2.2
INSCRIPCION DE UNA ENTIDAD AL CHIP
2.3
PAGINA WEB
2.4
MESA DE SERVICIOS NIVEL -1
2.5
MESA DE SERVICIOS NIVEL -2
2.6
AYUDA EN LINEA
2.7
PROCESOS
2.8
TUTORIAL
2.9
MANUAL DE INSTALACION
2.9.1.REQUERIMIENTOS DE INSTALACION
2.9.2. PREPARACION DE DIRECTORIOS
2.9.3. DESCARGA DEL INSTALADOR DE CHIP ATRAVEZ DE LA PÁGINA WEB
2.9.4. INGRESO AL CHIP LOCAL POR PRIMERA VEZ
2.9.5. ACTUALIZACION DEL CHIP LOCAL
2.9.6. PARAMETROS DE SEGURIDAD
2.9.7. ACTUALIZACION DE FORMULARIOS

7
7
7
8
10
10
11
11
11
11
12
12
13
21
22
29
31

3. PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN
3.1
SIN ACCESO A LA PAGINAWEB WWW.CHIP.GOV.CO
3.2
CON ACCESO A LA PÁGINA WEB PERO SIN COMUNICACIÓN CON
EL SERVIDOR DE LA CGN
3.3
CONFIGURACION PROXY

37
37
38

4. IMPORTACION DE FORMULARIOS

39

5. VALIDACION DE INFORMACION

41

6. ENVIO DE FORMULARIOS
6.1
ENVIAR CATEGORIA
6.2
COMO ENVIAR INFORMACION DE UNA CATEGORIA

42
42
42

7. EXPORTAR FORMULARIOS

46

8. CONSULTAR ENVIOS
8.1CONSULTAS DE ENVIOS
8.2
CONSULTAS DE ENVIO EN LA WEB

50
50
52

9. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS CATEGORÍAS CGN

53

38

3

SUBCONTADURIA DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN-GIT CHIP

PRESENTACIÓN
La presente guía tiene como objetivo orientar a las entidades públicas en la utilización de los
instrumentos que tiene el sistema CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN PÚBLICA – CHIP,los cuales le permiten conocer el sistema, instalarlo y operarlo en cada una de las entidades públicas
sujetas al envío de información pública a los usuarios estratégicos administradores de dicha
información. Contiene además de las instrucciones para instalación de un CHIP-Local, algunas
complementarias para comprender la integralidad del CHIP, como el único sistema para la
transmisión deinformación pública.

1. ASPECTOS GENERALES
ANTECEDENTES
Motivaron la creación del CHIP, la necesidad por parte de las dependencias del gobierno central,
de contar con información financiera territorial para diversos propósitos tales como: seguimiento
macroeconómico y financiero, control y evaluación de la gestión fiscal, definición de los montos a
transferir a las entidades territoriales,adopción de políticas macroeconómicas,
control del
endeudamiento puntual y agregado, y preservación del equilibrio fiscal y financiero del Estado.
Por esto resulta de vital importancia facilitar la gestión de los flujos de información entre las
entidades territoriales y las dependencias del gobierno central, los organismos de control y la
ciudadanía, de modo que los interesados puedan disponer de...