Sap Auditoría

SAP AUDITORÍA


Prólogo

La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado.
Se compone de un conjunto de preguntas evaluadas cuyo objetivo radica en verificar si ciertas normas, reglas o cuestiones de una institución, sociedad o empresa están debidamente cumplimentadas.

PASOS A SEGUIR PARA CREACIÓN DEAUDITORÍAS EN SISTEMA SAP


CREACIÓN DE LISTADO DE PEGUNTAS


Hacer doble click en el pool de trabajo donde aparezca el icono “Lista de preguntas”.
En caso de que no apareciese este icono, también es posible hacer click con el botón derecho en la parte izquierda de la pantalla.
A continuación ( Nuevo ( Lista de Preguntas.
Aparecerá el siguiente icono ( [pic] y una pantalla como la que figura acontinuación:

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Nivel

Esta etiqueta sirve para indicar cuántos niveles jerárquicos compondrán nuestra lista de preguntas. Estos niveles pueden ser configurados mediante la parametrización (spro), en la siguiente ruta:
Guía implementación SAP ( Customer Relationship Management ( Gestión de auditorías ( Lista de preguntas ( Estructura de la lista de preguntas

Algunosejemplos son los siguientes:

Perfil jerarquía:
XX Parte: Elemento – Pregunta ( El perfil de jerarquía especifica los niveles de jerarquía posibles debajo de la cabecera de listas de preguntas, así como su secuencia.

Ejemplo

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El usuario desea especificar que las preguntas se agrupen en elementos en una lista de preguntas. Para ello, cree un perfil de jerarquía con la denominación"Elemento-Pregunta" en el Customizing. En este perfil de jerarquía:
• Se especifica si las preguntas pueden asignarse en cualquier otro nivel de jerarquía.
• Se crea un nivel de jerarquía con la denominación "Elemento" y uno con la denominación "Pregunta". Mediante la secuencia de los niveles de jerarquía, se especifica los niveles de jerarquía superiores o inferiores.
• Se especifica, paracada nivel de jerarquía, si puede efectuarse o no una evaluación.
Pregunta ( El elemento pregunta es la pregunta en sí misma. Es la pregunta en concreto, la cuál, vamos a evaluar.






Lista de preguntas (a tener en cuenta)
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En la pestaña Datos.Básicos destacamos:
Nivel ( Nivel de jerarquía y posición desempeñada en el árbol jerárquico.
Validez ( Validez de la lista de preguntas.Criterios de Búsqueda ( Los textos que vamos a introducir, servirán para que más adelante podamos realizar listados y búsquedas mediante la inserción de estos criterios.
Importante
Status ( Sólo aquellas “Listas de preguntas” cuyo estado figure como liberado, podrán ser asignadas a una auditoría.
Pregunta (Propiedades)
Figura parte izquierda Figura partederecha
[pic] [pic]
Prerequisitos ( Como aún no hemos asignado la lista de preguntas a ninguna Auditoría, por ahora, la única pestaña que nos interesa y que luego no podrá ser modificada es la de Gestión. [pic]
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Datos de control ( Procedimiento = = Dependencias
Este punto es importantísimo e indica el procedimiento de dependencias que pueden darse entre preguntas consecutivas.
Importante (El procedimiento de dependencias debe darse antes de asignar una lista de preguntas a una Auditoría y no después, puesto que luego no será posible.
Es por ello, que debe estudiarse concienzudamente el orden y dependencias que queremos para nuestras preguntas.

En SAP viene definidas 3 dependencias por defecto:

|Procedimiento |Efecto|
|520 ( No es relevante si se ha aceptado la última auditoría o |Si creamos una nueva auditoría y la última auditoría para el |
|pregunta audit.de objeto |componente de auditoría en pregunta ha sido aceptado, el sistema |
| |pondrá...