SAP PS


INDICE

1 Conceptos Básicos 3
2 Configuración básica del modulo de PS-PEPS 8
2.1 Activación de la gestión de proyectos 8
2.2 Caracteres especiales 8
2.3 Codificación de proyectos 9
2.4 Perfil de proyecto 9
2.5 Campos para elementos PEP 10
2.6 Campos de Usuario 10
2.7 Clases de proyecto 11
2.8 Prioridad del proyecto 11
2.9 Perfil plan 12
2.10 Variantes de cálculo de costes 12
2.11Parámetros de programación PEP 13
2.12 Perfil presupuesto 14
2.13 Límites de tolerancia 14
2.14 Perfil de liquidación 15
2.15 Esquema de liquidación 15
2.16 Perfil de inversión 16
2.17 Actualizar perfil grafo 16
2.18 Especificar claves de control 17
2.19 Actualizar clases de grafo 17
2.20 Crear esquema de status 17
2.21 Especificar parámetros para Clase de grafo 18
2.22 Especificarparámetros para Programación 18
2.23 Fijar parámetros de notificación para Clase de grafo 18
2.24 Definir selección de campos para grafo 19
2.25 Actualizar perfil grafo estándar 20
2.26 Definir aplicación workstation en la red 20
3 Operatividad de PS 22
3.1 Creación de Proyecto Estándar. 22
3.2 Plan Estructura de Proyecto 23
3.3 Planificación de costos unitarios 25
3.4 Modificación deFechas Extremas 25
3.5 Modificación de fechas pronóstico 26
3.6 Planificación de estructura 26
3.7 Modificar tabla de planificación de estructura 27
3.8 Copiar versión plan 27
3.9 Presupuestación de proyectos 28
3.10 Suplemento a presupuesto en el Proyecto 28
3.11 Suplemento a presupuesto para el proyecto 28
3.12 Devolución de presupuesto 29
3.13 Liberación de Presupuesto 29
3.14 Traspasode Presupuesto 30
3.15 Liquidación Individual de proyecto 30
3.16 Traspaso de costes primarios entre proyectos 30
3.17 Creación de Grafo 31
3.18 Planificación de estructura 32
3.19 Notificación 33
4 Casos de la Industria 34


1 Conceptos Básicos

Definición del Proyecto:
Es la estructura superior para identificar a cada uno de los proyectos de inversión y con el cual se debe darseguimiento a la información presupuestal, contable y a las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto.

Grafo (Redes de actividades)
Red de actividades que permite la realización de un Elemento PEP, el cual a su vez lleva a la ejecución de un Proyecto. Partidas con las que se forma un elemento PEP. Nivel más analítico del elemento PEP.

Liquidación:
Es el proceso contable de hacerel traspaso de la cuenta de costos de proyectos hacia la cuenta financiera de la inversión real de los proyectos.
Inmovilizado En Construcción (IEC):
Corresponde al agrupamiento que se hace de la cuenta obras en proceso de construcción, 1331). Recibe cargos a través de la liquidación de proyectos o elementos “PEP” con cargo a obras en proceso de construcción.
Inmovilizado: Corresponde alactivo fijo (inmovilizado fijo) o a las obras en proceso de construcción ( inmovilizado en construcción, IEC)

Orden de compra:
La orden de compra es una solicitud hecha a un vendedor para que se suministre cierto material o se preste determinado servicio.

Orden de trabajo:
Es una orden que especifica una tarea que debe realizarse dentro de la compañía.

PEP (Plan de Estructura delProyecto)
Siempre se derivará de un proyecto. A este nivel se llevará a cabo el control financiero de los proyectos. El elemento “PEP” no es un código inteligente , sin embargo, se puede identificar en su estructura de qué proyecto depende.

Planificación de costos:
Es la estimación de dinero a invertir para cada uno de los proyectos de la empresa durante un año. La planificación puede realizarse anivel de grafo o elemento PEP y debe agruparse por proyecto.

Planificación de fechas:
Al igual que se estima el monto en dinero de la inversión para los proyectos, también se deben estimar las fechas de inicio y final del proyecto, así como su duración.

Presupuestación de costos:
El presupuesto es la versión de planificación que es aprobada por la gerencia de Presupuestos y, en su...