SAP REPORT PAINTER

MANUALES Y TUTORIALES WWW.MUNDOSAP.COM

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CONTENIDO

1. Introducción
Special Ledger
¿Cuáles son los generadores de informes en SAP?

2. Report Writer

3. Report Painter

4. Queries

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1. INTRODUCCIÓN:
Special Ledger:
Los Special Ledger es una base de datos adicional. Mediante los SpecialLedger se
puede obtener información cruzada de diferentes módulos.
Me creo estructuras para guardar datos en función a mis necesidades.
Por ej.:
En FI, solo podré obtener datos de las tablas relacionadas con dicho módulo.

FI

GLT0, saldos de cuentas de mayor.
CCSS, tabla de CECO.
...............

En SD y en el resto de los módulos, lo mismo.

SD

............
........................

A través de Special Ledger, me creo una estructura mediante la cual pueda obtener
información cruzada.
FI

Soc.

SD

Nº Cta

CO

MM

Nº fra

CECO

Material

(......)

A partir de la estructura sacamos:
Informes.
Repartos.
........
Ej.: contabilización fra. desde SD
Tabla GLT0 (600)
Soc. 1000

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CECO 1000............

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¿Cuáles son los generadores de informes en SAP?
Desarrollos.
Queries.
Report Writer

Necesito información técnica. Ej.: Nombre y longitud del
campo, ...

Report Painter

Es mucho más sencillo, no requiere información técnica.

La función es la misma, tan solo tiene una diferencia (explicada a continuación de

).

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2. REPORT WRITER
Es muy técnico, es necesario saber:
Nombre de la tabla
Nombre del campo
Características
Ratios

¿Qué son las características y los ratios?
Las estructuras están formadas por características y ratios.

Ratios: Son los campos que hacen referencia a importes y cantidades.
Características: Hace referencia a valores. Ej.: Sociedad, División,.....

Me genera informes a partir de la estructura (tablas) de Special Ledger.

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3. REPORT PAINTER
Es una interfase de cara al usuario.
Se creo para ser menos técnico (situándose por encima del Report Writer). No es
necesario saber ni el nombre del campo ni demás datos técnicos.
Sirve para crear informes de una manera sencillita.

Resumen:TABLA
defino la
BIBLIOTECA

INFORME
lo adapto a un
GRUPO, para poder navegar a otros informes desde el generado.

¿Qué es una estructura? (de todo: Report Writer, Report Painter, Queries)
Esta formada por:

Filas y columnas

Hay que determinar:
Contenido de las lineas.
Contenido de las columnas.
Criterios generales de selección.

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MANUALES Y TUTORIALES WWW.MUNDOSAP.COMLa ruta para acceder al Report Painter es:

Otra forma de acceder es:

Seleccionando clases de costes llegamos a: (también por centros de coste, ...)

En donde llegamos a:

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Pasos para crearnos informes en el Report Painter:
I.

Elijo Tabla.

II.

Se crea biblioteca.

III.

Se crea el informe.

IV.

Se crea una variable.(opcional)

V.

Se crea un set. (opcional)

I. Elijo Tabla:
En este ejemplo se utilizará la tabla GLT0
Mayor.

Cifras de mov. registro ctas.

II. Se crea una biblioteca:
El primer paso (antes de crearnos el informe) es crearnos una biblioteca para
dicha tabla. Una tabla puede tener “n” bibliotecas.
1 tabla

Biblioteca 1

Biblioteca “n”

Una biblioteca es:
TABLA
BIBLIOTECA 1Selecciono aquellos campos
que un determinado usuario
necesita visualizar en un
informe.

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La ruta a seguir para crearse una biblioteca es:

En donde llegamos a:

Se rellenan los campos:
Biblioteca: B1 (ponemos el nombre que queramos dar a la misma)
Tabla: GLT0 (ya que contiene los campos...