Sasas

Bogotá, febrero 5 de 2007


Apreciados Jefes de Oficinas
RECTORIA


Ref.: Programación Transferencias de Archivos año 2007

Apreciados Jefes:

Reciban mi cordial saludo acompañado de losbuenos deseos para el éxito personal y en su trabajo durante el presente año.

Nos permitimos enviarles el cronograma de las transferencias documentales al Archivo Central de la Rectoría, incluyendoalgunas novedades como son:

1. Los archivos regulares y en custodia del Convenio Acces-Icetex-PUJ se trasladarán al ACAJ (Archivo Central de la Vicerrectoría Administrativa) por cambio decompetencias, a la Oficina de Financiación de Cartera con dependencia de la Dirección General Financiera.
2. Se recibirán los documentos del Proyecto SIU, temporalmente adscrito a Rectoría.
3. Seindependizan los archivos de Protocolo y Prensa. Les recomendaría iniciar archivos 2007 con unidades de conservación de color diferente.
4. Entrarán todos los planos de la Oficina de Planeación dela Planta Física vigentes para su digitalización y posterior devolución a la oficina de origen, independiente del traslado de sus archivos corrientes.
5. Se hará el estudio documental delInstituto Pensar, para su transferencia por primera vez al Archivo.
6. Se recibirá la transferencia de los archivos de la Secretaría Jurídica, una vez terminen la transferencia en proceso desde el añopasado. Se espera recibir este año los archivos de Predios y los de Fundaciones.

Entre el 19 y el 26 de febrero se harán visitas técnicas a los archivos que ingresarán por primera vez para laevaluación de espacios requeridos y su estado de conservación: Instituto Pensar y SIU.

Les agradecemos nos envíen el nombre de la persona responsable de hacer las transferencias para enviarle los formatos ysus instructivos. La archivista NELLY CHACÓN GARCÍA del área de Clasificación y Ordenación – ACR, será la funcionaria responsable de atender durante el presente año los archivos de la Rectoría,...