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MINISTERIO DE CULTURA
DECRETO NÚMERO'
2578
DE 2012
1311& 2111
"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado"
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIA
en ejercicio de sus atribucionesconstitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, el artículo 3° de la Ley 80 de 1989 y el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las entidades del estadoen sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental. Que el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 define el Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de instituciones archivístiCas articuladas entre sí, que posibilitan la homogeneización y normalización de losprocesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental yel acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos. Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los procesos y las acciones que las entidades integrantes del Sistema Náclonal de Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo con sus funciones. Que la Ley 1437 de2011 en el Capítulo Cuarto del Título 111, regula aspectos relacionados con el uso de medios electrónicos su validez y fuerza probatoria, así como sobre el expediente y archivo electrónicos los cuales tienen incidencia en el desarrollo de la política archivística para todas las entidades del Estado y por lo tanto, tienen aplicación en el Sistema Nacional de Archivos.
DECRETO NUMERO
2578
DE 2012,Hoja N°. 2
Continuación del Decreto" Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la
administración de los archivos del Estado"
Que el fin esencial del Sistema Nacional de Archivos es la articulación, la modernización y la homogeneización metodológica de lafunción archivística del Estado y de los archivos de las entidades públicas en los diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios. Que los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los archivos privados de interés público son parte fundamental del engranaje estatal del Sistema Nacional de Archivos; así mismo, que los archivos privados queacogiendo la normatividad relativa a los procesos archivísticos, podrán hacer parte del. Sistema Nacional de Archivos. Que el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado es el órgano orientador y coordinador del Sistema Nacional de Archivos y por lo tanto le corresponde determinar las instancias de articulación para que se interrelacionen con los órganos ejecutores y se retroalimenten en eldesarrollo de la política archivística nacional. Que para adelantar los procesos archivísticos, promover el desarrollo de los archivos como centros de información, instrumentos de transparencia y lucha contra la corrupción; salvaguardar el patrimonio documental; y facilitar el acceso de los ciudadanos a la información y a los documel')tos es necesario modernizar el Sistema Nacional de Archivos. Queel Decreto 2482 del 3 de diciembre de 2012, "Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión", tiene como objeto adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación, el cual incluye políticas de desarrollo administrativo de la gestión documental del Estado. Que en mérito de lo...
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