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OFIMÁTICA
Definición:
Es el conjunto de recursos, aplicaciones y métodos informáticos aplicados en las funciones de oficina para mejorar y automatizar los procesos relacionados a los resultados que requiera el trabajo.
Las herramientas ofimática permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadasa una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o apoyada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluirmicroprocesadores, dejando de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado electrónico de voz.
Historia:
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron lasprimeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto, hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales (PCs) en la oficina.
La evolución ofimática es un término que se utilizapara definir la evolución de un conjunto eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación de documentos, análisis de información de negocios y comunicación que por lo general, están desestructurados y mal gestionados.
Las aplicaciones software que se incluyen en la ofimática, están orientadas a personal no especializado en temas informáticos y por ello tienenun amplio ámbito de uso. Extiende la productividad del equipo a la Web, modernizando los procesos de trabajo y simplificando la forma de acceder, compartir y analizar información de negocios.
Importancia:
La ofimática consiste en la implementación de la informática en las oficinas, ya que se hace notable la el gran aporte que estas maquinas tienen en las labores diarias del hombre, parafacilitar ciertas operaciones que diariamente se hacen, para el control de labores, organización de datos, etc.
Entre los office más usados en las empresas encontramos Excel, Acces y Word, ya que cumplen con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo de sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos de las perdidas y devengados de laempresa.
Hemos visto que herramientas como Excel son de las más usadas dentro del círculo laboral de la actualidad, gracias a la complejidad que este sistema operativo ofrece, permite el desarrollo de varios planteamientos que las empresas manejan. Excel posee unas grandes ventajas al momento de llevar las contabilidades de alguna empresa, es por esto que los contadores son quienes más se basen de estaútil herramienta de trabajo. Su manera de organizar los datos es de gran utilidad para las empresas, además está en capacidad de resolver datos solo ingresando comandos a las hojas

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
MICROSOFT WORD
Definición:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suiteofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de...