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Curso de Excel Avanzado

Objetivos de la Guía de aprendizaje No.1
Comenzar a trabajar con fórmulas sencillas y realizar operaciones básicas de copia y cálculos automáticos.
Diferenciar entre celdas relativas, absolutas y mixtas
Edición de datos en diferentes hojas
Practicar diferentes ejemplos

Guía de aprendizaje No.1
En esta Guía comenzaremos a estudiar la parte más importante deExcel, las fórmulas con múltiples ejemplos prácticos

Edición de datos en diferentes hojas.
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.

Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaña de la hoja situada en la parte inferior.
Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág.

Trabajar enmodo grupo.
Este modo lo utilizará cuando quiera introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos dentro de la misma área pero en hojas diferentes.

Para agrupar hojas.
1. Con la tecla de mayúsculas pulsada, haga clic sobre las pestañas de las hojas que quiera agrupar.
2. Entre los datos en las casillas.

Observe, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en todas lashojas agrupadas.

Para desagrupar las hojas.
1. Sitúese sobre cualquier pestaña de una hoja agrupada,
2. Haga clic con el botón derecho del ratón.
3. Del menú desplegable que aparece, seleccione opción Desagrupar Hojas.

Ejemplo 1.
Abrir un nuevo archivo en Excel
En la celda C1 de la Hoja1 escriba Ganancias, C1 de la Hoja 2 Gastos y en C1 de la Hoja 3 Beneficios.

 Copie losdatos siguientes correspondientes a los títulos de los trimestres y las tiendas utilizando el modo grupo (agrupar tres hojas), estos son iguales para las tres hojas.

 Desagrupe las hojas y copie los datos pertenecientes a los cuatro trimestres para Hoja1 y Hoja 2, y calcule los totales por trimestre para las dos primeras hojas.



Ganancias










1 Trimestre
2 Trimestre
3trimestre
4 Trimestre
Total
Tienda 1
150000
175000
300000
390000
1015000
Tienda 2
200000
210000
280000
300000
990000
Tienda 3
180000
220000
280000
185000
865000

 Cambie a segunda hoja y copie los datos siguientes:



Gastos










1 Trimestre
2 Trimestre
3 trimestre
4 Trimestre
Total
Tienda 1
60000
90000
150000
100000
400000
Tienda 2180000
100000
100000
75000
455000
Tienda 3
160000
100000
100000
100000
460000

Entrar fórmulas.

Cuando tenga que entrar una fórmula compuesta por referencias a casillas de diferentes hojas, lo puede hacer de la manera siguiente:

1. Seleccione la casilla donde quiera entrar la fórmula, ponga el signo =.
2. Cambie de hoja, y seleccione la casilla sobre la que quiera operar.
3.Ponga el signo de la operación.
4. Repita los pasos 2 y 3 para a cada casilla que entre en la fórmula.
5. Finalmente pulse ENTER.

Si quiere entrar las fórmulas con el teclado, ha de especificar en la fórmula la hoja donde se encuentra la casilla, poner el signo de admiración y finalmente la referencia:
(=Hoja2!B4 - Hoja3!B4).



Beneficios










1 Trimestre
2 Trimestre3 trimestre
4 Trimestre
Total
Tienda 1





Tienda 2





Tienda 3






Ejemplo.

Calcule los beneficios en Hoja3.

1. Sitúe el cursor en la casilla donde va la fórmula. (Tienda 1 de 1 Trimestre).
3. Teclee =
4. Haga clic sobre la pestaña de Hoja 1 o pulse dos veces la combinación CRTL+Re Pág.
5. Seleccione la casilla que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 1 deHoja1).
6. Pulse el signo -
7.Haga clic en la pestaña Hoja2, o pulse la combinación CRTL+Re Pág.
8. Seleccione la casilla que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 2 de Hoja 2).
9. Pulse ENTER.

 Ponga nombre a las tres hojas del ejercicio: Ventas, Compras, Beneficios.

Solución de la hoja de Beneficios.



Beneficios










1 Trimestre
2 Trimestre
3 trimestre
4...