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CIRCULAR Nº 001 DE 2009


|PARA |: |SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS |
|DE |:|DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL |
|ASUNTO |: |CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DECONTRATOS |
|FECHA |: |DICIEMBRE 05 DE 2009 |Teniendo en cuenta que la función de interventoría o supervisión es de fundamental importancia para garantizar una óptima gestión administrativa en inversión social y asegurar la correctaejecución y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales, me permito notificarles la siguiente decisión:

1º.- A partir de la fecha, los señores Secretarios de Despacho, Directores yCoordinadores Administrativos, ejercerán la función de interventoria o supervisión a los contratos relacionados con el funcionamiento y la ejecución de programas y proyectos de inversión en sectores ymaterias de competencia de la respectiva dependencia.

2º.- En ejercicio de las funciones de interventoría o supervisión, los funcionarios designados a través de los contratos deberán realizar entreotras, las siguientes actividades:

1. Disponer de una copia del contrato con los soportes de legalización y conocer las obligaciones como interventor o supervisor.


2. Tener conocimientocompleto y detallado del contrato, cronograma de ejecución y demás documentos que hagan parte del mismo.



3. Suscribir el acta de inicio una vez se hayan cumplido los requisitos deperfeccionamiento y legalización para la ejecución del contrato.

4. Verificar el estricto cumplimiento del cronograma de ejecución del contrato.


5. Presentar los informes de seguimiento y...