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Páginas: 5 (1131 palabras)
Publicado: 3 de marzo de 2014
5. Presupuestos y condiciones de compra y de alquiler: cantidad, calidad, precio, descuentos, plazos de entrega, impuestos, condiciones de pago y financiación.
5.1. Cálculo del presupuesto
El Presupuesto de Compras permite especificar las cantidades requeridas de cada material y partes así como las fechas aproximadas en que se necesitan y su costo. Una cuidadosa planificación de lascompras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el presupuesto de estos insumos, por sub-periodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe asignársele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado decompras.
El Presupuesto de Compras especifica:
▪ Las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse.
▪ Las fechas aproximadas de tales compras.
▪ El costo estimado de las compras de materiales y partes (por unidad comprada y en total).
El Presupuesto de Compras se orienta directamente a las fechas de la recepción física de los materiales y partes ordenados que a las fechasde los pedidos o de utilización del material. El gerente de compras debe ordenar los materiales y las partes en forma tal, que las fechas de entrega correspondan a los niveles del inventario de materiales y partes y a las necesidades de consumo en el proceso de producción.
METODOLOGIA PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
1. Determinar o pasar a la cédula del presupuesto el requerimientopor producción o presupuesto de materiales (Anual y por Periodosl).
2. Calcular los niveles mínimos y máximos de los inventarios y sumarlos a los requerimientos de producción por periodos o presupuestos de materiales.
3. Calcular el Presupuesto de Compras Anual y luego distribuirlo por periodos.
4. Calcular los inventarios finales de materia prima para cada periodo.
5. Determinar las comprasmínimas y máximas.
6. Ajustar el precio de compra por la inflación y multiplicarlo por las compras por cada periodo para determinar el costo total.
ANALISIS O INFORME DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
Es necesario que las compras a realizar se ubique entre las compras mínimas y máximas para que exista un nivel de eficiencia, ya que si se ubican por encima se estarían realizando compras en exceso ypor lo tanto se producirían costos adicionales en cuanto a seguro, almacenamiento, etc., y si están por debajo se originaria un costo de oportunidad por no estar efectuando las compras necesarias para cumplir con los requerimientos de producción. También deben considerarse en esta comparación los inventarios iniciales y finales.
FORMULARIO DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
Req. Por Producción(PM): (Pp * U/U)*Fdpd.
Fdpd: 1+ %.
Inv. Min. Protegido= PM + Inv. Min
Inv. Max. Protegido= PM + Inv. Max
Inventario Mínimo: ___PM____
Rotación Mínima
Inventario Máximo: _____PM____
Rotación Máxima
Rotación Mínima: Días Calendario
Existencias Mínimas
Rotación Máxima: Días Calendario
Existencias Máximas
Inventario Promedio: Inventario Mínimo + Inventario Máximo
2
Pc: Pm +IFMP – IIMP
IFMP(periodo): Pc – Pm + IIMP
Compras Mínimas = Pm + Inv.Mín. – IIMP
Compras Minimas = Inv. Min. Prot. - IIMP
Compras Máximas= Pm + Inv.Máx. – IIMP
Compras Maximas = Inv. Max. Prot. - IIMP
CÁLCULO DEL PRESUPUESTO
Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto enviado por el proveedor, la mayoría de las veces es preciso hacer unoscálculos previos respecto a elementos como rappels, embalajes, portes … que aparecen reflejados en la misma oferta o factura y son comunes a todos los artículos en ella incluidos. Este proceso se conoce como “prorrateo de gastos comunes”, que consiste en repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc… entre los distintos artículos.
Una forma de reducir el cálculo consiste en...
5. Presupuestos y condiciones de compra y de alquiler: cantidad, calidad, precio, descuentos, plazos de entrega, impuestos, condiciones de pago y financiación.
5.1. Cálculo del presupuesto
El Presupuesto de Compras permite especificar las cantidades requeridas de cada material y partes así como las fechas aproximadas en que se necesitan y su costo. Una cuidadosa planificación de lascompras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el presupuesto de estos insumos, por sub-periodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe asignársele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado decompras.
El Presupuesto de Compras especifica:
▪ Las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse.
▪ Las fechas aproximadas de tales compras.
▪ El costo estimado de las compras de materiales y partes (por unidad comprada y en total).
El Presupuesto de Compras se orienta directamente a las fechas de la recepción física de los materiales y partes ordenados que a las fechasde los pedidos o de utilización del material. El gerente de compras debe ordenar los materiales y las partes en forma tal, que las fechas de entrega correspondan a los niveles del inventario de materiales y partes y a las necesidades de consumo en el proceso de producción.
METODOLOGIA PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
1. Determinar o pasar a la cédula del presupuesto el requerimientopor producción o presupuesto de materiales (Anual y por Periodosl).
2. Calcular los niveles mínimos y máximos de los inventarios y sumarlos a los requerimientos de producción por periodos o presupuestos de materiales.
3. Calcular el Presupuesto de Compras Anual y luego distribuirlo por periodos.
4. Calcular los inventarios finales de materia prima para cada periodo.
5. Determinar las comprasmínimas y máximas.
6. Ajustar el precio de compra por la inflación y multiplicarlo por las compras por cada periodo para determinar el costo total.
ANALISIS O INFORME DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
Es necesario que las compras a realizar se ubique entre las compras mínimas y máximas para que exista un nivel de eficiencia, ya que si se ubican por encima se estarían realizando compras en exceso ypor lo tanto se producirían costos adicionales en cuanto a seguro, almacenamiento, etc., y si están por debajo se originaria un costo de oportunidad por no estar efectuando las compras necesarias para cumplir con los requerimientos de producción. También deben considerarse en esta comparación los inventarios iniciales y finales.
FORMULARIO DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
Req. Por Producción(PM): (Pp * U/U)*Fdpd.
Fdpd: 1+ %.
Inv. Min. Protegido= PM + Inv. Min
Inv. Max. Protegido= PM + Inv. Max
Inventario Mínimo: ___PM____
Rotación Mínima
Inventario Máximo: _____PM____
Rotación Máxima
Rotación Mínima: Días Calendario
Existencias Mínimas
Rotación Máxima: Días Calendario
Existencias Máximas
Inventario Promedio: Inventario Mínimo + Inventario Máximo
2
Pc: Pm +IFMP – IIMP
IFMP(periodo): Pc – Pm + IIMP
Compras Mínimas = Pm + Inv.Mín. – IIMP
Compras Minimas = Inv. Min. Prot. - IIMP
Compras Máximas= Pm + Inv.Máx. – IIMP
Compras Maximas = Inv. Max. Prot. - IIMP
CÁLCULO DEL PRESUPUESTO
Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto enviado por el proveedor, la mayoría de las veces es preciso hacer unoscálculos previos respecto a elementos como rappels, embalajes, portes … que aparecen reflejados en la misma oferta o factura y son comunes a todos los artículos en ella incluidos. Este proceso se conoce como “prorrateo de gastos comunes”, que consiste en repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc… entre los distintos artículos.
Una forma de reducir el cálculo consiste en...
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