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Coordinador de cuentas por pagar: Tiempo completo

Descripción del trabajo
1.      Resumen del puesto:  

El Coordinador de cuentas por pagar es responsable de las funciones de cuentas por pagarpara la Asociación. Esto incluye también los pagos a proveedores y conciliaciones de estados así como la administración del sistema de tarjetas de compra. El titular de este cargo también administratoda la información y los registros de vehículos. 

2. Funciones esenciales:  
* procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones, pagos oportunos, obtener descuentos,verificación de cálculos, repetición de verificación de códigos de cuentas, ingreso de facturas para pagos y proporcionar información sobre el flujo de efectivo; incluir pagos recurrentes;
*mantener los archivos de facturas pagas, respaldar la investigación del historial de pagos y
* preparar informes 1099-MISC y obtener el formulario W-9 de proveedores según resulte necesario pararespaldar los números de identificación del impuesto a proveedores.
* Coordinador de tarjetas de compra: emite nuevas tarjetas, ofrece sesiones de capacitación a nuevos usuarios, ajusta los límites degastos individuales según sea necesario, realiza auditorías periódicas de estados y recibos del departamento, procesa transacciones de VISA, ingresa correcciones de códigos y resuelve cualquier problemacon el proveedor de tarjetas de compra.
* Coordinador de teléfonos móviles.
* Imprime, firma y distribuye cheques.
* CONCILIACIÓN DE ESTADOS: trabaja con proveedores y colegas pararesolver discrepancias en las facturas y concilia mensualmente los estados de los proveedores; investiga los problemas e inquietudes del coordinador con la sucursal adecuada y
* prepara los estados defacturación del servicio compartido de Miniápolis.      
3. Relaciones: 

Este puesto está subordinado al Controlador que, a su vez, está rinde informes al Vicepresidente de Finanzas. El cargo...