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SERIE :
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
PARA UNA
MEJOR
DEMOCRACIA

¿CÓMO
ADMINISTRAR LOS
DINEROS DE UNA
ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA?
SUBSECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

El presente documento de trabajo, es un
material de estudio y consulta para dirigentes
vecinales sobre aquellas materias vinculadas
al manejo de dineros en las organizaciones. A
través de él pretendemos que losdirigentes
y las organizaciones sociales encuentren un
apoyo y orientaciones útiles para su gestión
organizacional, especialmente la contable.

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SERIE: PARTICIPACIÓN CIUDADANA PARA UNA DEMOCRACIA MEJOR

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS CLARAS

REQUISITOS DE UN BUEN
PROCEDIMIENTO CONTABLE
La tenencia del Registro Contable
se refiere al hecho de velar por la
transparencia de las acciones yprocedimientos empleados para llevar
la contabilidad, para esto se requiere
que este registro reúna las siguientes
condiciones:
Práctico, es decir, que no resulta
demasiado laborioso llevarlo a cabo.
Comprensible, para
personas involucradas.

todas

las

Escrito, la memoria es frágil y no
permite a todas las personas acceder
a la información

La experiencia ha demostrado quemuchas actividades se ven afectadas
porque sus cuentas son mal llevadas, ya sea por la falta de procedimientos contables o la poca claridad que estos pueden tener al interior de
las organizaciones. Esto puede tener consecuencias negativas tanto para
la organización como para quién es el responsable de la administración y
resguardo de las cuentas, pues sin las cuentas claras se deterioran lasrelaciones y se pierden las confianzas.
Una tenencia y administración adecuada de los recursos será factor importante en el funcionamiento y desarrollo de las actividades de la organización, ya que con esto se evitarán:
• Roces y conflictos al interior de la directiva como de la organización en
general,
• Permitirá asimismo un mejor aprovechamiento de los recursos, al aumentar la eficiencia yeficacia interna y,
• Contribuirá a generar un clima de credibilidad y confianza en los dirigentes y las organizaciones.
Por ello hay que llevar un registro contable
Se llama registro contable a las anotaciones que se hacen en un cuaderno o
libro de contabilidad, que dejan constancia, uno a uno, de todos los ingresos
y gastos en dinero.
Manejar claramente las cuentas no es una tareadifícil, requiere:
• Que los ingresos y los gastos se registren en forma separada.
• Que todas las operaciones estén respaldadas mediante comprobantes.

IMPORTANCIA DEL REGISTRO CONTABLE
• Despeja suspicacias y sospechas de mal uso de los recursos.
• La Comisión Revisora de Cuentas o cualquier socio puede revisar o controlar las cuentas.
• Facilita la preparación de rendiciones de cuentas.Una tenencia y
administración
adecuada de los
recursos será factor
importante en el
funcionamiento y
desarrollo de las
actividades de la
organización.

Elementos necesarios para llevar un registro contable
Al hablar de elementos necesarios o básicos para llevar en forma ordenada el
Registro Contable o la contabilidad de una organización nos referimos a:
Libro de Contabilidad: Latenencia correcta y oportuna utilización del
Libro de Contabilidad será un instrumento valioso en la gestión de la Organización. Los registros que se hagan en el libro deben ser verdaderos,
oportunos, claros, precisos y completos, tanto en los ingresos como egresos (Fecha, N° de comprobante, nombre, ruta, detalle, total).
Comprobantes: Son los documentos que validan, certifican y respaldan
lasacciones propias de la gestión financiera. Las anotaciones en el libro de
contabilidad se deben hacer a partir de los comprobantes, los cuales a medida que llegan deben ser numerados, anotar en ellos el número que se les

8. ¿CÓMO ORGANIZAR LOS DINEROS DE UNA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA?

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asignó, pegarlos en las hojas numeradas que correspondan y ser guardados
en un lugar seguro.
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