Sdmdu

1. FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SDMDU

La IPS definirá las políticas de distribución adecuada de acuerdo con el análisis de variables cuantitativas y cualitativas, tales como los costos fijos de inventarios, costos financieros y costos de transporte.

Las políticas para implementar el SDMDU deberán quedar consignadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad yserán compatibles con el Sistema de Gestión de Medicamentos y Dispositivos médicos. Se requiere de análisis sobre los medicamentos y servicios que serán priorizados en la implementación, se diseñarán los procesos y procedimientos y se realizará una etapa de socialización.

1.1 Selección de los medicamentos a ser entregados mediante el SDMDU

Los medicamentos que serán incluidos en el SDMDU sedecidirán conjuntamente entre médicos, área de enfermería y Servicio Farmacéutico a través del Comité de Farmacia y Terapéutica.

Se elaborará un listado priorizado para ser entregado por esta modalidad de dispensación en el cual debe contemplarse para la identificación de los medicamentos:

a) Grupo etáreo que será cubierto: pediatría, adultos, adultos mayores)
b) Tipo de medicamentoutilizado en la IPS (antimicrobianos, anticonvulsivos, inotrópicos, etc.)
c) Características especiales de manipulación del medicamento en su reempaque o reenvase.
d) Factores económicos involucrados en la logística de suministro (costos, consecución de recursos etc.)
e) Servicio de la IPS.

1.2 Fase de socialización

Una vez elaborado el listado, determinado el mapa de procesos,identificados los responsables y elaborada la gestión documental con los controles para mejoramiento continuo; se procederá a la socialización con el equipo de salud involucrado en el mismo, éste se realizará mediante:

a) Capacitaciones
b) Charlas de información
c) Talleres

A partir de esta fase se contará con la documentación de soporte para la gestión documental del SDMDU.

1.3Puesta en marcha del SDMDU

Una vez se ha informado a todo el personal, debe fijarse la fecha de inicio, procurando que no sea lejana con las reuniones informativas.

El día de la puesta en marcha, así como los primeros días de la misma, se llevará una verificación continua de los detalles para resolver las dudas que vayan planteándose en la marcha. Es habitual y así la experiencia lo demuestra,que en los primeros quince días de la puesta en marcha, el personal, todavía no valora positivamente el nuevo sistema, por lo que no deben tomarse decisiones importantes hasta pasados quince días o mejor treinta días desde el inicio.

EL SDMDU Y LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL SERVICIO FARMACÉUTICO

El SDMDU hará parte del Sistema de Gestión de Calidad del Servicio Farmacéutico, el cual deberáespecificar el sistema de gestión de la calidad del servicio en concordancia con los objetivos y funciones de la IPS. La política institucional que determina la implementación del SDMDU dentro de la IPS debe complementar y estar en concordancia con el Sistema de Gestión de Medicamentos y Dispositivos médicos.

El desarrollo de políticas y procedimientos constituye un paso preliminar esencial parael trabajo que se pretenda abordar. Dichas políticas y procedimientos deben ser aprobados por el Gerente de la IPS, de modo que el Comité de Farmacia y Terapéutica tenga la autorización necesaria para tomar y ejecutar decisiones y exigir el debido cumplimiento de parte del personal médico.

2. PROTOCOLOS QUE DEBEN ELABORARSE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SDMDU

Los Servicios Farmacéuticos delas IPS, para poder realizar los procesos de preparaciones magistrales y/o adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos oncológicos y demás medicamentos para cumplir con las dosis prescritas, reempaque y reenvase de medicamentos, constitutivos del SDMDU, deberán contar con protocolos para las actividades siguientes:

2.1 CLASES DE PROTOCOLOS

a) Interpretación de la...