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Instituto Nacional Rafael Landivar
Mazatenango, Suchitepéquez.





Nombre: William Bladimir Puac Rivera






Grado: 4to. Bachillerato en computación






Sección: “A”






Trabajo: Menú Correspondencia






Fecha: 25 de Febrero de 2014















Introducción



En este trabajo vamos a tratar la función "Combinar correspondencia"del menú Herramientas, opción Cartas y correspondencia.
Uno de los sistemas de marketing directo más eficiente rápido y barato es el llamado "mailing", que consiste en enviar información publicitaria por correo a potenciales clientes o consumidores cuyos datos se han obtenido de alguna base de datos de clientes. Combinar correspondencia no tiene que ser necesariamente una variedad de marketingdirecto, pero igual que el "mailing" utiliza una base de datos (origen de datos) para generar de manera eficiente, rápida y barata numerosas cartas. La generación automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como precesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas personalizadas", "mailmerge","fusión de documentos", "mailing" "combinación de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso...












Este menú se encuentra en la quinta viñeta y sus componentes son:

Crear:



Iniciar combinación de correspondencia:



Escribir e insertar campos:



Vista previa de resultados:



Finalizar:




Abrir Word y tener en la ventana activa undocumento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.

Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamoshaciendo clic en la opción deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.


En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.


En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizarcontactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegirla carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar...


Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar el tipoBases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos...