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TECNICA PARA DESARROLLAR DESCRIPCIONES DE PUESTO

La técnica cuenta con los siguientes principios:

1. Se describe el puesto y no su ocupante.
2. Debe reflejar el “Aquí y Ahora”.
3. Busca unarespuesta documental a la pregunta: ¿que espera la empresa del puesto?
4. Toda valoración realizada con esta metodología, tendrá vigencia hasta que el puesto en cuestión sufra modificaciones“considerables” en su estructura.

1. Contenido de una Descripción de Puestos
La descripción es un resumen de las principales responsabilidades o funciones y actividades del puesto; es un proceso queconsiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo(qué hace el ocupante), los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.Dentro del formato de Descripción de Puestos encontraras los siguientes componentes:

• Datos de Identificación del Puesto (Nombre del Puesto, Localización, Área de la cual depende, Puestodel cual depende, y todo otro dato particular a cada empresa, que permita identificar claramente el puesto).
• Objetivo General del Puesto (Breve reseña sobre la función básica del puesto;responsabilidades y deberes esperados).
• Responsabilidades específicas del puesto (Acciones y Resultado Final Esperado, ¿Qué hace? y ¿Para qué lo hace?). Empezar las actividades con verbos eninfinitivo.
• Naturaleza y alcance del puesto (Ubicación en el organigrama, puestos pares, puestos que dependen de él directa o indirectamente).
• Requisitos del puesto (Escolaridad, conocimientos,habilidades y experiencia requeridos para ocupar el puesto).
• Responsabilidad por supervisión (Puestos subordinados directos y naturaleza de las funciones supervisadas, número de subordinados...