señora
Páginas: 80 (19862 palabras)
Publicado: 6 de noviembre de 2014
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
VICEMINISTERIO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS PARA
LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
SEXTA EDICIÓN REVISADA
SAN JOSÉ, SETIEMBRE DEL 2011
Manual de Procedimientos Archivísticos para los
Archivos de Gestión
Fecha de Revisión:
19/09/2011
Versión: 6
Preparado por:
Archivo Central
Fecha de emisión:Agosto, 2011
Página
2 de 80
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 7
3. OBJETIVOSESPECÍFICOS.......................................................................................... 7
4. ALCANCE ........................................................................................................................ 7
5. DEFINICIONES ............................................................................................................... 8
6. REFERENCIAS............................................................................................................. 12
7. AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ............................................................ 13
8. PROCEDIMIENTO DE REUNIR ................................................................................ 13
9. PROCEDIMIENTO CLASIFICAR ............................................................................. 14
10. PROCEDIMIENTO ORDENACIÓN DOCUMENTAL......................................... 34
11. PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL .......................................... 38
12. PROCEDIMIENTO CONSERVACIÓN DOCUMENTAL ..................................... 42
13. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DOCUMENTAL .............................................. 52
14. PROCEDIMIENTO DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS ................................... 63
15. PROCEDIMIENTO FACILITAR LOSDOCUMENTOS ...................................... 69
16. CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 75
17. RECOMENDACIONES .............................................................................................. 76
18. FUENTES CONSULTADAS...................................................................................... 77
19. ANEXOS ....................................................................................................................... 79
Manual de Procedimientos Archivísticos para los
Archivos de Gestión
Fecha de Revisión:
19/09/2011
Versión: 6
Preparado por:
Archivo Central
Fecha de emisión:
Agosto, 2011
Página
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1. INTRODUCCIÓN
Tanto la gestión de lainformación, como la de los documentos constituyen la base de la
capacidad de todo Gobierno para prestar determinados servicios a sus ciudadanos / as,
cumplir con su obligación de rendir cuentas y proteger los derechos de los/ las
ciudadanos(as). Son un instrumento al servicio del Estado para el manejo de las
operaciones o gestiones públicas.1
Por ello, los archivos constituyen la memoria delas instituciones y de las personas, y se
originan desde que el hombre dispuso establecer por escrito sus relaciones como ser social.
Representan con sus tipos documentales el testimonio fiel de las acciones que se realizaron
en la institución en que se generaron. Por lo tanto son pruebas fehacientes de dichas
acciones y el testimonio de los derechos y obligaciones de los ciudadanos y de lapropia
Administración.
En definitiva, los documentos tienen valor administrativo y/o legal, y científico y cultural y
esto se determinan de acuerdo a su ciclo de vida, por lo tanto, es responsabilidad de los
archivos de gestión reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar
y facilitar la documentación producida por su unidad que debe mantenerse técnicamente...
VICEMINISTERIO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS PARA
LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
SEXTA EDICIÓN REVISADA
SAN JOSÉ, SETIEMBRE DEL 2011
Manual de Procedimientos Archivísticos para los
Archivos de Gestión
Fecha de Revisión:
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Versión: 6
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Fecha de emisión:Agosto, 2011
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 7
3. OBJETIVOSESPECÍFICOS.......................................................................................... 7
4. ALCANCE ........................................................................................................................ 7
5. DEFINICIONES ............................................................................................................... 8
6. REFERENCIAS............................................................................................................. 12
7. AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ............................................................ 13
8. PROCEDIMIENTO DE REUNIR ................................................................................ 13
9. PROCEDIMIENTO CLASIFICAR ............................................................................. 14
10. PROCEDIMIENTO ORDENACIÓN DOCUMENTAL......................................... 34
11. PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL .......................................... 38
12. PROCEDIMIENTO CONSERVACIÓN DOCUMENTAL ..................................... 42
13. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DOCUMENTAL .............................................. 52
14. PROCEDIMIENTO DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS ................................... 63
15. PROCEDIMIENTO FACILITAR LOSDOCUMENTOS ...................................... 69
16. CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 75
17. RECOMENDACIONES .............................................................................................. 76
18. FUENTES CONSULTADAS...................................................................................... 77
19. ANEXOS ....................................................................................................................... 79
Manual de Procedimientos Archivísticos para los
Archivos de Gestión
Fecha de Revisión:
19/09/2011
Versión: 6
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Agosto, 2011
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1. INTRODUCCIÓN
Tanto la gestión de lainformación, como la de los documentos constituyen la base de la
capacidad de todo Gobierno para prestar determinados servicios a sus ciudadanos / as,
cumplir con su obligación de rendir cuentas y proteger los derechos de los/ las
ciudadanos(as). Son un instrumento al servicio del Estado para el manejo de las
operaciones o gestiones públicas.1
Por ello, los archivos constituyen la memoria delas instituciones y de las personas, y se
originan desde que el hombre dispuso establecer por escrito sus relaciones como ser social.
Representan con sus tipos documentales el testimonio fiel de las acciones que se realizaron
en la institución en que se generaron. Por lo tanto son pruebas fehacientes de dichas
acciones y el testimonio de los derechos y obligaciones de los ciudadanos y de lapropia
Administración.
En definitiva, los documentos tienen valor administrativo y/o legal, y científico y cultural y
esto se determinan de acuerdo a su ciclo de vida, por lo tanto, es responsabilidad de los
archivos de gestión reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar
y facilitar la documentación producida por su unidad que debe mantenerse técnicamente...
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