sebastian

Clasificación de los documentos
Los documentos tiene mucha maneras de clasificar de acuerdo al aspecto característico de ellos:


Contables

Negociables
No negociable
Informativo

Nocontable


Externos
Internos



DOCUMENTOS CONTABLES

Según su función económica se dividen en:

Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercialpor seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda.
Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito,consignación bancaria, entre otras.

Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, pedido,remisión, kárdex.


DOCUMENTOS NO CONTABLES

Son los que contienen información sobre una determinada transacción comercial pero no se utilizan para sus contabilización, es decir, son documentos quesolamente suministran una información.

DOCUMENTOS EXTERNOS

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagosefectuados, etc.


DOCUMENTOS INTERNOS

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.1. Los documentos del Presupuesto de
Ingresos y de operaciones no
presupuestarias son los siguientes:
a) Resúmenes contables: Son
documentos que resumen la
información dedetalle que se gestiona
a través de sistemas auxiliares de
contabilidad no integrados en el SIC.
Para la rectificación de los ingresos
aplicados se utilizará el documento
“Resumen Contable...