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GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA
MNP-703000-01-2004

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

AGOSTO 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN Y DESPACHO DECORRESPONDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

FECHA DE ELABORACIÓN

DÍA

MES

AÑO

13

08

2004

SECCIÓN: PÁGINA:

ÍNDICE
PÁGINA

PRESENTACIÓN.......................................................................................................... I. II. III. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO..........................................................………..POLÍTICAS GENERALES............................................................................................ PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO, DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA 3.1 Objetivo 3.2 Normas 3.3 Descripción 3.4 Diagrama de Flujo PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO, DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA DE SALIDA 4.1 Objetivo 4.2 Normas 4.3 Descripción 4.4 Diagrama deFlujo DISTRIBUCIÓN Y

1 I.1 II.1 III.1

IV.

DISTRIBUCIÓN

Y

IV.1

V.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA POR VÍA POSTAL 5.1 Objetivo 5.2 Normas 5.3 Descripción 5.4 Diagrama de Flujo FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

V.1

VI.

VI.1

ELABORÓ El Director General de Programación, Organización y Presupuesto F I R M A____________________________________________________ Lic. José Antonio Tomasena Larruy

Vo. Bo. El Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales F I R M A ____________________________________________________ Ing. Jorge Antonio Guzmán de las Casas

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FECHADE ELABORACIÓN

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AÑO

13

08

2004

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PRESENTACIÓN
La Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, conforme a lo establecido en el artículo 21 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, como Institución del Ministerio Público tiene la responsabilidad de investigar y perseguir los delitos cometidos en el Distrito Federal,ante lo cual resulta necesario respaldar tales funciones con procedimientos internos que permitan mejorar el funcionamiento e interrelación de sus áreas, tanto administrativas como sustantivas, con el objeto de propiciar la eficiencia en sus labores. En este sentido, la Oficialía Mayor de la Institución, en congruencia con las políticas de modernización administrativa implementadas por el Gobiernodel Distrito Federal y con base en el Dictamen de Reestructuración Orgánica No. 168/2001, ha emprendido una serie de acciones para revisar, depurar y actualizar los Manuales de Normas y Procedimientos de las unidades administrativas que conforman a la Procuraduría, así como elaborar aquellos que resulten necesarios para su buen funcionamiento. Por ello, la Dirección General de Recursos Materiales yServicios Generales en coordinación con la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, ha elaborado el presente Manual de Normas y Procedimientos para la Recepción, Registro, Distribución y Despacho de Correspondencia, con el propósito de establecer los lineamientos normativos que regirán el flujo de actividades que se llevan a cabo durante la recepción de los documentos ycomunicaciones que ingresan a la Institución, así como el trámite de la correspondencia que expiden las unidades administrativas que conforman esta Procuraduría. Asimismo, el presente documento tiene por objeto servir como herramienta de apoyo para aquellos servidores públicos que por las características de las funciones que desempeñan requieran consultarlo. En el primer apartado del Manual, se...