secretaria de la contraloria

NORMAS GENERALES
1.- La Secretaría de la Contraloría será la responsable de elaborar la normatividad administrativa para el control de los bienes muebles e inmuebles. Con fundamento en el ARTÍCULO29 del Reglamento de Administración de Recursos Materiales de la Universidad Autónoma de Querétaro.
2.- La Secretaría de la Contraloría será la responsable de custodiar y hacer efectivos losresguardos, así como de corroborar la existencia física de los bienes inventariados y fincar responsabilidad cuando el caso lo amerite.
3.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos serán responsablesdel buen uso y conservación de los bienes puestos bajo su custodia y la responsabilidad quedará formalizada mediante la firma del Resguardo Específico (usuario último), producto del Resguardo Origen(generado por el Almacén General ó Coordinación de Mantenimiento Equipo de Cómputo).
4.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos deberán vigilar los lineamientos y políticas para  el control ymanejo de los bienes por parte de estudiantes, personal académico y administrativo.
5.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos deberán efectuar el levantamiento de los inventarios, tanto delos activos fijos, como de los bienes inmuebles que se encuentren asignados a la entidades, dependencias y organismos de la universidad.
6.- Cada Dependencia u Organismo, deberá realizar semestralmentela actualización de los inventarios de activos asignados a su dependencia, cuya finalidad es la de contar con los inventarios reales de los bienes muebles e inmuebles.
7.- Será obligatoria laelaboración de HOJAS DE RESGUARDOS por parte de cada Dependencia u Organismo, donde quede debidamente especificado el personal docente y administrativo a los cuales les sea asignado algún activo fijo parala realización de sus actividades.
8.- Para mayor comprensión sobre el manejo del presente documento, se entenderá por:
CAPITULO V
DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
UNIDAD RESPONSABLE
SON TODAS...