Secretaria Oficinista

OFERTA PARA LOS RECURSOS HUMANOS.
Una vez que el departamento de personal ha realizado su planeación de necesidades futuras de mano de obra, su principal preocupación será cubrirlas; en este momento de presenta la necesidad de atender las diferentes ofertas o fuentes de personal con que se cuenta. Hay dos tipos de fuentes, que son: la interna y la externa.

La fuente interna, la componen losempleados que actualmente traban y con ello se pueden plantear ascensos y transferencias para satisfacer las necesidades requeridas. La fuente externa, la forma el mercado de mano de obra a donde acude personal que esta desempleado o el personal que estando trabajando, desea mejorar su situación. Para evaluar la fuente interna de la compañía, se debe practicar una auditoria de recursos humanos conel propósito de saber que tenemos y hasta donde es posible cubrir las necesidades con este personal; la auditoria se encarga de resumir las aptitudes y la preparación de todos y cada uno de los empleados en un documento llamado Inventario de Habilidades. En este documento se clasifica detalladamente los valores que cada trabajador posee, convirtiéndose en un elemento de primer orden para elplaneador de recursos humanos.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE LA PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
Atendiendo la importancia que representa el proceso de planeación de recursos humanos, es necesario trabajar con un método sistemático que consta de ciertos pasos cronológicos formados por una serie de acontecimientos que se van presentando durante el proceso, las partes que lo componen son:

a) Losobjetivos o unidades de resultados.
b) Las normas y procedimientos.
c) El pronostico de los requerimientos de los recursos humanos.
d) La auditoria del inventario de los recursos humanos.
e) La programación de acción.

3.4.1.-Los objetivos o unidades de resultados. Todas las actividades de la planeación de los recursos humanos están enfocadas al logro de diversos objetivos, algunos son a cortoy a largo plazo, otros departamentales y organizacionales, otros nacionales e internacionales.

Todos los resultados derivados del proceso de la planeación de los recursos humanos, se asocian con los resultados derivados de la planeación de la empresa ya que estos dos procedimientos no se realizan separadamente.

Es labor y obligación del administrador en el momento de fijar los objetivoshacerlos realistas, es decir, que sean alcanzables y que estén fundados en hechos, que sean cuantificables y en especial controlables. El objetivo final de la administración de recursos humanos: “Es relacionar los recursos humanos futuros con las necesidades futuras de la empresa, para maximizar el crédito futuro de la inversión en los recursos humanos”. Este concepto muestra que la función básicade la planeacion de recursos humanos, consiste en lograr a futuro que las necesidades de la empresa estén amparadas por ciertos requerimientos cubiertos y disponibles en el inventario de recursos humanos.

3.4.2.-Las normas y procedimientos. Una vez que se tengan establecidos los objetivos de los recursos humanos, se podrán hacer ciertos ajustes en la estructura orgánica de la empresa, mismosque necesitan ser planeados paralelamente. A esto se le conoce como desarrollo organizacional. De acuerdo a la naturaleza y a las características de los objetivos fijados, serán las normas y procedimientos a seguir durante la persecución de los mismos.

3.4.3.-El pronostico de los requerimientos de los recursos humanos. Este pronostico esta enfatizado siempre a futuro, es decir, tiene la intenciónde prever los acontecimientos que se presentan como resultado de una planeación y busca ampliar ciertos ajustes o acomodamientos que por fuerzas internas o externas a la organización se hayan generado

3.4.5.-La auditoria del inventario de los recursos humanos. Con base a los objetivos de la planeación de los recursos humanos y a las necesidades expresadas como síntomas de que algo esta...