Secretaria y la Oficina


Introducción

En este trabajo se da a conocer los tipos de oficina y sus características a partir de preguntas acerca de la comodidad de una secretaria explicando que es un mobiliario ergonómico para optimizar la concentración del trabajo.

De igual forma detallamos la importancia de las condiciones del espacio de trabajo ya sea el tipo, la funcionalidad, el color de los muebles, lailuminación, temperatura, nivel de ruido, circulación del aire y la distribución espacial de los elementos de la oficina.

A su vez se explica la importancia de la comodidad pero no dejando de lado la estética de la oficina ya que el mobiliario es la imagen que proyecta la corporativa de la empresa.


















Objetivo General

Dar a conocer los diferentes tipos deoficina, la importancia del espacio físico para generar un ambiente cómodo y adecuado para la secretaria.


Objetivos Específicos
Explicar de una forma clara y preciosa que es un mobiliario ergonómico y su importancia.

Reconocer la importancia de una buena postura para prevenir los problemas físicos más comunes que afecta el desempeño de la secretaria.














La oficinaTipos de oficina y Condiciones
La secretaria, pese al dinamismo de sus funciones y el gran numero de cuestiones que debe atender, desarrolla su trabajo en un espacio reducido: tal vez un pequeño despacho, o simplemente una mesa de trabajo en una zona adecuada de la oficina. Sea como fuere, en cualquier caso se trata de un lugar que no ha sido pensado en función de su persona, sino de su trabajo.Por esta razón deberá adaptarse armónicamente al espacio de trabajo, sentirse bien en el, tener las cosas al alcance, gozar de una cierta posibilidad de comodidad, no solo son necesidades de la secretaria, sino también de la empresa, porque trabajar en un ambiente grato, personalizado y adaptado a las tareas que deben efectuarse en él y que atienda a la vez a las necesidades del trabajadorrepercute favorablemente en la productividad.
Por tanto, es necesario para optimizar la concentración en el trabajo, y al mismo tiempo evitar la fatiga laboral, es conveniente analizar con detalle las condiciones ergonómicas del espacio, de trabajo: el tipo, la funcionalidad y el color de los muebles, la iluminación, la temperatura, el nivel de ruidos, la circulación de aire y la distribuciónespacial de todos los elementos de la oficina.
Sentada ante su mesa y mirando a su alrededor, la secretaria debe pensar reposadamente en su propia comodidad, respondiendo a preguntas como estas:
¿Está realmente cómoda?
¿Le duele con frecuencia la espalda?
¿Tiene a menudo dolor de cabeza?
¿Se sienta correctamente?
¿Puede cambiar de posición sin dificultades mientras está sentada?
¿Conoce algúntipo de ejercicios que la ayude a relajarse?
Luego, debe observar detenidamente la oficina. Es importante fijarse en el tamaño de la mesa, en las características de la silla, en la ubicación de las ventanas, y en todos los elementos que necesita para desarrollar su actividad:
El mobiliario, ¿es adecuado?
¿Dispone de suficiente luz para desempeñar su trabajo?
¿El nivel sonoro es el adecuado parano causarle molestias o interferir en su actividad?
¿Se ventila con regularidad la oficina?
¿Tiene situada a la altura correcta la máquina de escribir o el teclado de la computadora?
¿Tiene facilidades para comunicarse con los diferentes grupos de trabajo?




Condiciones funcionales de trabajo



















TIPOS DE OFICINA






Los diferentes tipos deoficinas y sus características
Básicamente existen dos grades tipos de oficina: la cerrada y la abierta.
LOS MODELOS CERRADOS Y ABIERTO.
-MODELO CERRADO:
En el modelo cerrado, cada trabajo o cada grupo reducido de puestos de trabajo, ocupa un espacio independiente, separado de los restantes espacios un ambiente poco grato en la oficina
-oscuro, mal ventilado o con poco espacio por persona....