secretaria

Competencia de Vanguardismo para la secretaria y asistente administrativa

Introducción

Hasta el final de siglo XIX las personas que trabajaban en las oficinas eran normalmente hombres y cuando las mujeres empezaron a incorporarse a este tipo de trabajo se les dio el nombre del trabajo que más realizaban: mecanógrafas.

Luego comienzan a utilizar nuevas técnicas y adquieren un grado máselevado de especialización y se les da finalmente el nombre de secretarias.














El nuevo perfil profesional

La secretaria constituye un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.

Hoy en día un panorama real muestra a la secretaria o asistente como una persona eficaz, dinámica y con capacidad de liderazgo que asume a diario y sincomplejos, todos los retos.

Misión

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercado o de cada departamento

Características
Cooperación
Discreción
Organización
Responsabilidad
Capacidad de comunicación
Iniciativa
Trabajo en equipo


Al igual que las organizaciones exigen desus directivos capacidad de liderazgo habilidad para comunicar y visión a largo plazo, las secretarias van asumiendo nuevas responsabilidades abandono y otras.


Una secretaria es una colaboradora inmediata de un centro de gestión, con un conocimiento cabal de las actividades de su jefe y del sector en que trabaja además esta capacitada para la delegación de ciertas áreas o trabajos quedesarrolla o puede desarrollar su jefe


Es una profesional que trabaja en equipo. Es decir en general se ocupa de:
Organizar, que en ciertos casos, asistir a reuniones.
Establecer buenos contactos telefónicos.
Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.
Planificar su tiempo y el de su jefe.
Planificar-preparar y tratar la información adecuadamente.
Concertar, escoger yatender a las visitas.
Preparar presentaciones de productos o servicios.
Organizar los viajes de negocios, etc.












Resumiendo debe saber trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe le delegue en ella y establecer relaciones personales efectivas con el mismo entorno interno y externo de la empresa.























El Origen de UnaSecretaria Ejecutiva

La primera secretaria
Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en laprimera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.


En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchassecretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un "Día de la Secretaria". Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.




Historia

La función secretarial en la Universidad de Los Andes se remonta a los primeros años del Seminario de SanBuenaventura, institución educativa que con el tiempo dio origen a nuestra Alma Mater. El documento primigenio, fechado en 29 de marzo de 1785, mediante el Obispo Juan Ramos de Lora creó la casa de educación que dos años más tarde se convertiría en el Seminario, llevaba ya la firma de un Secretario, el Br. Mateo José Mas y Rubí.
A finales del siglo XVIII e inicios de XIX, convertida la Casa de...