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ERGONOMIA DE UNA SECRETARIA

GRUPO IDAT - UNITEK PUNO










































ERGONOMIA DE UNA SECRETARIA

¿Qué es la ergonomía?
Es la Ciencia que estudia la capacidad y la psicología de las personas en relación con su trabajo y con quien lo realiza , la maquinaria o equipo quemaneja, y trata de mejorar las condiciones, el ambito de trabajo.
La ergonomia se utiliza para determinar cómo diseñar, adaptar el lugar de trabajo para el trabajador con el fin de evitar distintos problemas de salud,y asi poder tener un rendimiento mejor en su trabajo como puede ser aumentar la productividad y la eficiencia, tener condiciones mas sanas y seguras.
En ella abarca distintosfactores que pueden influir en la comodidad y la salud del trabajador, comprendidos como la iluminación, el ruido, la temperatura, las vibraciones, el diseño del lugar en que se trabaja, el de las herramientas, el de las máquinas, el de los asientos y el calzado y el del puesto de trabajo, incluidos elementos como el trabajo en turnos, las pausas y los horarios de comidas.

El departamento derecursos humanos de la empresa moderna debe prestarle atención cuál debe ser el perfil, personalidad que debe cumplir la secretaria ejecutiva en pro del desempeño de sus funciones que garantice operatividad eficaz al gerente.
Además de requerir el aseguramiento de una personalidad que demuestre seguridad en sus funciones, gracias a los conocimientos, experiencia, habilidades que se tiene, aunado alalcance repercusiones que genera los fundamentos básicos administrativos, es necesario contar con otras características en donde este demostrada la asertividad, confianza, autoestima, necesidades de logro, motivación, comunicación trato.
Images,google.com.ve nos recuerda sobre la relevancia de la personalidad, que : La personalidad es la síntesis de todas las características que perfilan a unindividuo de la raza humana. Es la resultante de todos nuestros conocimientos, pensamientos, sentimientos, habilidades, fracasos, éxitos, proyectos, virtudes, vicios y en general de odas nuestras experiencias. Una parte es innata y la otra parte es adquirida.
Algunos rasgos de personalidad más congeniales con el puesto de secretaria serían:
FÍSICOS

Buena salud, belleza, aspecto distinguido, tonoagradable de voz, sonrisa agradable, buena educación, peinado y maquillaje naturales.
MENTALES

Se exige un buen grado de cultura escolar, porque de ordinario el jefe de la secretaria es una persona de cierto nivel, es un profesionista y además porque a la secretaria le toca tratar a personas de todos los niveles culturales.

DE CARÁCTER
Lista de rasgos que con la experiencia y sentidocomúnse podrá entender y aplicar:
1. Ser Cortés, respetuosa, saber escuchar con atención.
2. Flexible, adaptable a las personas y a las situaciones
3. Ordenada, ubica cada objeto en su lugar, cada actividad en su momento, no se fía de la improvisación.
4. Emocionalmente estable, sabe dominar sus propios sentimientos y las situaciones externas; secontrola y se controla.
5. Segura
6. Prudente y sensata, es oportuna y trata con tacto los problemas
7. Ejecutiva, es eficiente y decidida, no deja las cosas para mañana, tiene iniciativa
8. Paciente, tolera sus fallas y sobrelleva los defectos que tan a menudo hacen difícil el trato con el prójimo.
9. Optimista, alegre10. Discreta
11. Honrada y honesta
12. Servicial
13. Fiel y leal a su jefe y a la empresa
Por supuesto, la gerencia no puede descuidar que se deteriore la personalidad de su secretaria, garantizar un trato justo, cortés, ecuánime, de respeto, sin acosamiento. Proporcionar la capacitación y desarrollo de la secretaria antes las exigencias que la cultura...