secretaria

EJERCICIO 3
CAPITULO 2 – IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS


Competencia: Analiza las características de un sistema para clasificarlo.

Instrucciones y Considere a la organización Chokola’k como un sistema.
Enunciado del Complete la siguiente tabla, dé como ejemplo un subsistema
Ejercicio: De Chokola’k o bien otros sistemas que se relacionan con esta
Organización, que pueda serclasificado en esa división.
Tómese la primera fila como ejemplo.


Clasificación
Sub-Clasificación
EJEMPLO
Por su propósito
Si sirven a un propósito (purposeful)
Para Chokola’k el sistema de distribución de energía en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propòsitos de Chokola’k de contar con la energía necesaria para operar no fue creado específicamente para ello.

Biensi fueron contruídos por el hombre y diseñados para un propósito (purposive).
Para Chokola’k el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo del sistema purposive, ya que fue diseñado y creado para controlar el inventario de la organización.
Por su interrelación con su ambiente
Sistemas Abiertos
Para Chokola’k el subsistema aunque el reciclaje de las cajas decartón sería de mucho beneficio para el empresa, debe de dar un valor agregado a sus clientes y poder vender las cajas de cartón a otra empresa y poder obtener mejores cajas con los proveedores.

Sistema Cerrado
Para Chokola’k el subsistema de usar las cajas de cartón cuando compran la materia prima, y en esas mismas empacar el producto, se sugiere que se pueden reciclar las cajas y elaboraren las misma empresa los envoltorios para el chocolate
Por su respuesta al ambiente
Dinámico
Para Chokola’k el subsistema de reciclaje de cajas sería una mayor fuente de ingresos, pero haciendo buen uso en las cajas que se utilizaran para empacar los chocolates

Pasivo
Chokola’k obtendría mayores ganancias.
Por su naturaleza
Naturales
Para Chokola’k el cacao es su mayor fuente natural,para producir un delicioso chocolate.

Diseñados
Para Chokola’k comprar equipo o máquinas para poder imprimir sus propias etiquetas de la envoltura del chocolate, crearía su propio diseño.

Culturales
Los empledos de Chokola’k serían los que colaborarían en la impresión y colocación de las etiquetas de los chocolates

Sociales


Financieros
Para Chokola’k con el reciclaje de las cajas yla creación de sus propias etiquetas, obtendría mayores ganancias, ya que sus empleados los harían en el tiempo que les queda cuando llegan a su meta.

EJERCICIO 4
CAPITULO 2 – IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Competencia: Aplica el análisis del valor agregado en el rediseño y automatización de procesos administrativos.

Instrucciones y Seleccione un proceso dentro de una organización eEnunciado del investigue qué actividades se llevan a cabo para
Ejercicio: completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son:
Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial.
Facturación al detalle en una empresa comercial.
Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios.

Divídalo en actividades. Luego realice un Análisis de Valor Agregado. Sugieraminimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso
Analizado: PROCESO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL
No.
Actividad
¿Es necesaria?
¿Agrega Valor?
1
Cuadro de generación de pedidos
Si es necesario porque son cuadros elaborados en una hoja de Excel, en loscuales se elaboran los pedidos del mes, considerando existencias, consumos, cobertura y producción del mes.
SI agregar valor, es necesario innovar
2
Libro de pedidos
Es el libro en el cual se detallan los pedidos en forma correlativa, especificando, numero de pedido, fecha en la cual se solicita la proforma, producto solicitado, y proveedor
SI agregar valor, es necesario innovar
3
Jefe de...