Secretaria

CONTENIDO
Págs.
INTRODUCCION
OBJETIVOS
1. EL DECALOGO DE LA SECRETARIA…………………………………………..2
1.1 FUNCION ACTUAL DE LA SECRETARIA………………………………….3
1.2 CUALIDADES DE UNA SECRETARIA………………………………….......4
2. MISION……………………………………………………………………………..5
3. VISION……………………………………………………………………………...6
4. PROPOSITOS……………………………………………………………………….7
4.1 VALORES INSTITUCIONAL……………………………………………..…...7
5.ESCUDO…………………………………………………………………………….8
6 IMAGEN DE LA SECRETARIA……………………………………………………9
7. LA CARTA………………………………………………………………………....10
8. CARTA COMERCIAL……………………………………………………………..11
9. CARTA ADMINISTRATIVA……………………………………………………...12
10. CARTA DE COBRO……………………………………………………………...13
11. CARTA DESPIDO…………………………………………………………….…..14
12. CIRCULAR………………………………………………………………………..15
13.MEMORANDO….………………………………………………………………..16
14. INFORMES………………………………………………………………………..17
15. ACTA……………………………………………………………………………....18
16. CERTIFICADO……………………………………………………………………20
17. CONSTANCIA…………………………………………………………………….23
18. REGLAS MECANOGRAFICAS………………………………………………….24
19. QUE ES UN ORGANIGRAMA…………………………………………………...25
20. COMO ORGANIZAR LA AGENDA DEL JEFE…………………………………28
21.1 FINALIDADES DEL ARCHIVO…………………………………………….29
21.2 CLASES DEARCHIVO……………………………………………………...30
21.3 ARCHIVOS ESPECIALES…………………………………………………..31
22. COMO DEBE SER LA RELACION CON EL JEFE……………………………...32
23. RELACIONES EN LA OFICINA…………………………………………………33
24. DOCUMENTOS CONTABLES…………………………………………………...44
24.1 COMPR5OBANTE DE EGRESO……………………………………………35
24.2 COMPROBANTE DE INGRESO……………………………………………36
21.3 RECIBO DECAJA…………………………………………………………...37
21.4 CHEQUE……………………………………………………………………...38
21.5 LETRA DE CAMBIO………………………………………………………...39
21.6 FACTURA…………………………………………………………………….40
21.7 RECIBO……………………………………………………………………….41
21.8 PAGARE……………………………………………………………………...42
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA.







INTRODUCCION

El puesto de secretaria ejecutiva ha evolucionado de manera ostensible en los últimos años debido a los cambios que haexperimentado las organizaciones empresariales así las secretarias han pasado de ser básicamente mecanógrafos , telefonistas, recepcionistas a necesitar amplios conocimientos de diversas materias.
En este pemdun de la secretaria aspiramos a poner el perfil actual de este importante puesto dentro del organigrama de cualquier empresa.
En el pemdun se realiza un amplio recorrido por los temas que masdebe tener en cuenta la secretaria, como saber llevar una imagen idónea el propósito que debe ella tener en una empresa como secretaria. Así mismo se ofrecen las claves de la comunicación escrita y nos adentramos a como organizar la agenda del jefe y finalidades de archivo, clases de archivos, como debe ser la relación con el jefe, relaciones en la oficina y finalmente profundizamos en losdocumentos contables. También incide, en el conocimiento más tradicional como la mecanografía y por ultimo quiero insistir en el objetivo de este pemdun que no es otro que proporcionar los conocimientos que deben tener los profesionales del secretariado.

































OBJETIVOS

Los objetivos de este pendón son los siguientes:

1. Identificarlas cualidades de una secretaria.

2. Conocer las funciones actuales de una secretaria.

3. Saber que papel cumple la secretaria en una organización empresarial.

4. Dar a conocer todos los conocimientos que debe tener una secretaria en la actualidad.







































1. DECALOGO DE LA SECRETARIA

Sé siempre sincera pero sinofender. El deseo de servir y no el de herir debe ser faro orientador de tu sinceridad.

II

Esfuérzate en despertar en tí y en todos los que te rodean el sentido ético latente en todo ser humano.

III

Crea un ambiente de cordialidad en la oficina siendo cortés, comprensiva y cooperadora.

IV

Regocíjate, si eres...