Secretaria

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE MOVIMIENTOS CONTABLES (FACTURAS, NOTAS CONTABLES)
EN LAS EMPRESAS COMVELMAR, CILTEST Y BONGAUTOS
1- ELABORACION DE FACTURAS DE CILTEST | 1-me envían un formatoremisión cilindro en donde estas las especificaciones del cilindro, en base a eso, se factura precio, cantidad.a-se imprimen 3 copias y se las entregó a la persona encargada (Katherine).b-en al caso bebarranquilla, ella me envía por e-mail la remisión formato cilindro, se factura. Se envía la factura por correo.C- me quedo con una factura y adjunto la remisión. d-hay clientes como Federico Osorioque ella me envía enseguida la cg y se prosigue enseguida a contabilizar fuente 5 |
2-ELABORACION FACTURAS COMVELMAR(maría se ausenta) | 2- Me traen la remisión y el soporte (cg. Efectivo, tarjeta)si es cg tiene que tener la firma de la Sra. patricia, la remisión tiene que tener los códigos de los productos.a- facturo de acuerdo a la bodega, (costa, quilla, Bucaramanga) imprimo 3 factura unacliente, almacén y me quedo yo con una donde está el soporte remisión, factura, en caso de bquilla y Bucaramanga me quedo con la mía y la otras se la envió por e-mail a la bodega correspondiente.B-mandoa consignar (efectivo, cheque) volante adjunto a factura.c- paquete listo para hacer notas. |
3-ELABORACION NOTAS CILTEST | A-(Katherine) me hace entrega del soporte y la factura, la mayoría es cg,vales si es el caso, y si es a crédito la factura y la remisión del cliente firmado por ellos.b-yo le firmo una relación de lo que se me hace entrega, para Ella tener soporte de lo que me da y asítener un control.c-El caso de Bquilla (amaro) me envía las cg por correo, hay clientes que pagan semanal (tecnocar) otras mensual (intergas) y otras van abonando cada vez que piden un servicio.D-tomoel paquete soporte factura y hago las respectivas notas contables.c-archivar cada vez que hago notas. |
4-ELABORACION NOTAS BONGAUTOS | a-Iris, me envía una relación de las facturas y los soportes,...