secretaria

TITULO DEL CARGO
ADMINISTRADOR
CÓDIGO: 08024 NIVEL: 5
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administraciónde los recursos materiales y financieros.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
• Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
• Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.
• Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
• Efectúa las conciliaciones bancarias.
• Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
• Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción deobras y reparaciones necesarias en la dependencia.
• Controla el saldo del fondo fijo.
• Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.
• Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
• Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
• Tramita o verifica los viáticos.
• Lleva registro y control de proveedores.• Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
• Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
• Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
• Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
• Rinde cuentas ante los entes controladores.
• Solicita presupuestos a empresas comerciales.
• Redactadocumentos y memoranda en general.
• Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
• Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
• Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
• Atiende en informa al público en general.
• Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.
•Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
• Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecución de presupuesto.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado deconfidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantienerelaciones continuas con unidades de Planificación y Programación Presupuestaria, Administración, Nómina, Almacén y otras, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área y frecuentes con unidades de Compras y Suministros, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con...