Secretaria



AUTOEVALUACION CAPITULO 1

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en el análisis de sistemas?
Esimportante que exista un concepto de sistemas porque permite verificar procesos tantode entradas y salidas de cada insumo o actividad.

2. ¿En qué consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones?
Elenfoque sistemático permite a las organizacionesanalizar y ver todo lo que los rodea,consiste en dar énfasis inicial a las metas y propósitos que hace y como lo hace.

3.¿Para qué sirve el modelo IPO?
Sirve para retroalimentar los insumos o procesos demanera que se modifiquen las salidas del sistema y tenga un mejor panorama de lo que serealiza y como se realiza.

4. ¿En qué consiste el enfoque de la “caja negra”?
Es cuando se conoce el sistema,loselementos e interrelaciones, se puede decir cosas confiables acerca de la salida delsistema.

5.¿En qué consiste el enfoque de la “caja blanca”?
Implica analizar los procesos internosdel sistema, no se tienen claras las situaciones ya que las entradas se transforman ensalidas.

6. Defina con sus palabras subsistema:
Es un sistema que esta dentro de otro sistema.Puede ser dependiente oindependiente de otro sistema o subsistema dentro de otrosistema.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad: EficienciaPuede ser el medio por el cual algún recurso o entrada pueden funcionar para el logro de resultados

Efectividad: El grado mínimo que se deba utilizar para lograr las metas. Estos términos pueden aplicarseen las organizaciones en conjunto con los equipos de diferentesunidades, tener líderesque sepan manejar los términos para que los objetivos de la organización se logrenrápidos y con poco materia








AUTOEVALUACION EJERCICIO 2
¿Por qué es importante el elemento humano al realizar un análisis de sistemas?
Porquepuede identificar posibles errores dentro de los subsistemas que las organizacionestengan para cada unidad.

¿Bajo qué criterios sepueden clasificar los sistemas?

Por su propósito,
 
Por su interacción con su ambiente,

Por su respuesta al ambiente,

Por su naturaleza.

¿Por qué es necesario que los dirigentes y quienes laboran en la organización conozcanel objetivo de la misma?
Porque ayuda a lograr los objetivos como equipo en menostiempo y con menor esfuerzo para producir excelentes resultados.

Analice la frase“El todo es más que la suma de sus partes”:
Es más fácil visualizar de unaManera más concreta a una manera divida. Ejemplo: si se habla de una unidad se refiereal departamento completo y no a cada colaborador que lo conforma.

Explique brevemente como se relacionan los subsistemas:
Un subsistema estáconformado por otro sistema y pude que ese sistema dependa de otro sistema

¿Cuál es elpropósito de la retroalimentación de un sistema?
Que las organizacionespuedan hacer más eficiente los procesos de entradas y salidas de los ambientes que lerodea.

¿Cuáles son los niveles de administración en una organización?
 Nivel operativo,Nivel Medio yNivel Institucional,

¿Que importancia que tiene en el análisis de sistemas los niveles de la organización?
esque a nivel institucional se tomanlas decisiones que llevaran a cabo en el nivel medio yposteriormente el nivel operativo realiza las acciones que se tomaron en el nivelinstitucional. A medida del nivel así serán las metas fijadas como por ejemplo el nivelinstitucional ve a futuro y a nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo

http://es.scribd.com/doc/92909504/EJERCICIOS-de-apa-capitulos-1-8
AUTOEVALUACIONEJERCICIO 3
¿Qué es un sistema administrativo y cuáles son sus componentes?
Son los que incluyenun sistema de información dentro de sus componentes. El recurso humano es uncomponente principal, ya que su principal objetivo es la razón de su existencia.
¿Qué es la organización?
Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que seinterrelacionan entre si y con el todo
Explique el concepto...