Secretaria

1. Carpetas: son cubiertas fabricadas en diferentes tipos de material catón, cartulina y se usa para resguardar los documentos y correspondencia que se relacionen con un individuo, empresa oinstitución, pueden ser de tamaño carta u oficio, éstas traen una pestaña donde se escriben el encabezamiento o título correspondiente.

2. Fichero: es un mueble que consta de gavetas pequeñas en lascuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.

3. Computadora: es un sistema electrónico que consta de una pantalla omonitor, un teclado muy parecido al de la máquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.

4. Tarjetas: son unidades rectangularesgeneralmente de 5 por 3 y 8 por 5 pulgadas, tiene infinidad de uso, sin embargo, el principal es la organización de ficheros, el cual tiene como objeto facilitar la localización de las carpetas, gavetaso archivadores donde se encuentran la información necesaria.

5. Índices: son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada equipo de archivo.

6. Marbetes:son etiquetas que se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha quedado archivado o debe archivarse.

7. Bandeja de escritorios: es un equipo que se coloca sobre el escritorio, paracolocar en ella la correspondencia recibida.

8. Ganchos: son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las carpetas, pueden ser de brazo  corto o largo de acuerdo a lacantidad de documentos a sujetar.

9. Guías y sub guías: son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la clase de material archivado en las carpetas yestablecer divisiones dentro de las gavetas.

10. Una perforadora o taladradora de papel: es un accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con...