Secretariado juridico. rol del abogado

SECRETARIADO JURÍDICO.

MODULO I

PARTE I: Rol del Secretario jurídico. Asistencia al profesional. Posibles tareas a su cargo. Manejo de agenda. Tribunales. Control y seguimientos de Expedientes. MEV: mesa de entradas virtual. Diligencias. Obligaciones del Profesional en el ejercicio de su profesión. Representación procesal, personería, patrocino letrado. Cesación de la representación.Beneficio de litigar sin gastos.
PARTE II. El Estado. Concepto. Funciones. Generalidades.
PARTE III. Las Personas. Clasificación.
Rol del Secretario jurídico. Asistencia al profesional. Posibles tareas a su cargo. Manejo de agenda.
La Secretaria o secretario jurídico desempeña un rol fundamental en el Estudio en que se desenvuelve. Tiene funciones de un/a Secretario/a general y además lasfunciones específicas que hagan al desempeño jurídico. Es él o la encargado/a de mediar entre el profesional y sus clientes, será el nexo fundamental entre ellos así que deberá desempeñarse amablemente y ocuparse de la atención óptima de cada uno. Además es quien creará una relación y vínculo tanto vía telefónica o por e-mail como personalmente y el profesional delegará en ella o él tareas relacionadascon esos manejos tales como citarlos, notificarlos de una resolución o citación y deberá poder evacuar dudas que le planteen sobre tales cuestiones. No olvidemos que hay cuestiones judiciales que llevan años para llegar a una solución por lo que realmente muchas veces se crea un vínculo por las reiterados encuentros en el Estudio. Deberá llevar adelante trámites y diligencias en diferentesOrganismos en cuestión, tanto públicos como privados según de que se trate el tema jurídico; podrán versar ante el Colegio de Abogados, una Escribanía, otro Estudio Jurídico, la Municipalidad, Afip, Rentas, los Registros de Propiedad Automotor e Inmueble, Anses, Bancos, Juzgados y Tribunales etc. Frente a ellos deberá saber expresar el trámite a realizar y para que se requiere el mismo con el uso devocablos referentes al tema en cuestión. También será encargado/a de organizar la agenda del letrado, las citas con clientes, reuniones con colegas, acuerdos para conciliar una cuestión, plazos y términos para presentar obligaciones inherentes a la profesión y a los procesos judiciales. Todo ello con ayuda de programas informáticos que facilitan la cuestión como Word y Lex-doctor. Muchas veces tambiénqueda en manos del asistente del letrado la confección de Escritos judiciales básicos, y de los cuales algunos son formularios preestablecidos por el poder judicial en plantillas que solo deben llenarse completando los campos (por ej. Cédulas) y otros requieren mayor elaboración. Para poder completarlas es necesario manejar el léxico jurídico y las palabras claves del derecho. Tambiéncorresponderá a la Secretaria/o el archivo y la organización de las copias y manejo de expedientes y documentos de importancia para el quehacer profesional. El empleado del Estudio deberá ser en esta tarea en especial, cuidadosamente organizado y ordenado a fin de facilitarle al profesional su actividad y evitarle problemas a futuro por falta de orden.
La mayoría de los Estudios organizan cada Causa enuna carpeta individualizada con copia de cada escrito que se presenta en la misma, con sus datos identificatorios en la solapa como la carátula (nombre de la causa compuesto por actor, demandado y materia en cuestión por ej. Pérez Juan c/ Gómez Raúl s/ daños y perjuicios), el número de expediente y el Juzgado donde tramita. D
Tribunales.
Los trámites de las causas judiciales se llevan adelanteen Juzgados o Tribunales divididos por materia y ubicación geográfica. Allí se inician y contestan las demandas, se presentan los diversos escritos que hacen a una cuestión, se cita, se celebran audiencias y se producen pruebas. En ellos, una vez presentada una demanda determinada de algún fuero (civil, laboral, comercial) se sortea el número del Juzgado o Tribunal de esa causa, siempre y cuando...