Secretariado Resumen

INTRODUCION

La secretaria desempeña un papel muy importante en una empresa por sencilla que sea, ya que ella es la imagen principal de una empresa, ya que de ella depende que el visitante tenga un buen aspecto de toda una empresa

Con este material didáctico alas secretarias ofrece al lector una información útil, clara y actual, que permite mantenerse correctamente documentado. Estematerial encontrara la información necesaria para el conocimiento que toda secretaria debe saber, a toda lo que se refiere a su perfil y su vestimenta, sus valores morales y espirituales, todo ello con una descripción y una representativa documentación.

Este material ayudara tanto al estudiante como al profesional para aprender y conocer sobre el perfil de la secretaria en cuanto el vestuarioMARCO CONCEPTUAL

Tema a investigar:

La secretaria ejecutiva en la actualidad

PLANTIAMIENTO DEL PROBLEMA

Cual es la importancia de una secretaria ejecutiva hoy en dia en una empresa

MARCO TEÓRICO

La secretaria ejecutiva
El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesionesliberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. En la terminología tradicional, se denomina secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiadonotablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; endefinitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento de la materia. El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentrelaborando, ya que cada sector tiene sus propias características.
Secretaria Ejecutiva
* Evita usar sandalias con medias
* Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina
* Procura evitar los escotes
* En la oficina no deben llevarse minifaldas
* Evita las transparencias en la ropa
* No se recomiendan las medias de red
* Procura un maquillaje discreto
*Siempre debes conservar un buen peinado
* El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás
* Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio
* No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador
* Evita comer en tu espacio de trabajo
* No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales* El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional
* La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación

Desempeño

Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando las exigencias del mercado eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo estrictamente deoficina. A pesar de que la tecnología y los nuevos formatos de comunicación amenazaron con reemplazar su función, está lejos de lograrlo.

Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante. Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el cuidado de la imagen personal.

Quienes seleccionan a sus asistentes buscan personas con...