secretariado
Páginas: 12 (2807 palabras)
Publicado: 11 de abril de 2014
6/12/2013
¿Por que celebramos el día de la secretaria?
En muchos países de América Latina, se celebra el Día de la Secretaria, específicamente llamando en Latinoamérica, El día de la Secretaria Interamericana; celebración que nació por los años 70, gracias a la iniciativa de la firma Remigton, ligada precisamente a las secretarias, como productora de las famosas máquinas deescribir, primero mecánicas y luego eléctricas para dar paso a las electrónicas marca “Remigton”.
En aquel primer día de la secretaria que derivó del primer Congreso de Secretarias de 26 países que decidieron el 26 de abril para festejar una de las profesiones más importantes del mundo.
Sin duda contribuyeron dos hombres, que proporcionaron las herramientas que con el tiempo serían vitales paradesempeñarse, como “la chica detrás del teléfono” o “la mujer de la libreta y el bolígrafo”, la máquina de escribir y el dominio de la taquigrafía. La primera máquina de escribir probada con éxito la logró Christopher Sholes, en 1867, aunque hay que aclarar que antes de esa fecha ya se habían patentado algunos modelos.
En los años 1970, IBM se colocó a la vanguardia con la cinta correctora y claroya más de alguno recordará las máquinas con “esferas” de diferentes tipos de letra; que luego se convirtieron en “margaritas” y hoy han sido suplantadas por las computadoras de toda índole, procesadores de ultima generación, que aún así no logran llevar su atractivo como para que nadie necesite ya una máquina de escribir.
LA SECRETARIA ACTUAL
La secretaria de nuestra época debe ser capaz deencargarse directamente de los informes o dossier del trabajo y con ello facilitara la labor de su jefe con la máxima eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la secretaria a de dominar a la perfeccion una serie de conocimientos técnicos que exige una prepareación especifica para el cargo.
En nuestros tiempos la
Secretaria se encarga preferentemente de asistir asu superior de manera más directa.
Será ella quien facilite él trabajo a su jefe y colabore con el cierto conocimiento de la materia.
PERFIL DE UNA SECRETARIA
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes caracteristicas.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal y escrita.
Persona proactiva y organizada.Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempeñarse eficientemente en cualquier área administrativa.
Conocimientos en el área de logística, creditos, cobranzas y atención al cliente.
Aptitudes para la organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica yentusiasta.
Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
UNA SECRETARIA DE GERENCIA DEBE TENER LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento de cartas fianzas, pagares, lineas de crédito, sobregiros.
Responsable derecepcionar, resgistrar y distribuir la correspondencia de
Gerencia.
Emision de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atencion diaria de las agendas de la gerencia.
Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajestelefónicos de gerencia.
Control del fondo fijo (caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal función.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturasas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo....
¿Por que celebramos el día de la secretaria?
En muchos países de América Latina, se celebra el Día de la Secretaria, específicamente llamando en Latinoamérica, El día de la Secretaria Interamericana; celebración que nació por los años 70, gracias a la iniciativa de la firma Remigton, ligada precisamente a las secretarias, como productora de las famosas máquinas deescribir, primero mecánicas y luego eléctricas para dar paso a las electrónicas marca “Remigton”.
En aquel primer día de la secretaria que derivó del primer Congreso de Secretarias de 26 países que decidieron el 26 de abril para festejar una de las profesiones más importantes del mundo.
Sin duda contribuyeron dos hombres, que proporcionaron las herramientas que con el tiempo serían vitales paradesempeñarse, como “la chica detrás del teléfono” o “la mujer de la libreta y el bolígrafo”, la máquina de escribir y el dominio de la taquigrafía. La primera máquina de escribir probada con éxito la logró Christopher Sholes, en 1867, aunque hay que aclarar que antes de esa fecha ya se habían patentado algunos modelos.
En los años 1970, IBM se colocó a la vanguardia con la cinta correctora y claroya más de alguno recordará las máquinas con “esferas” de diferentes tipos de letra; que luego se convirtieron en “margaritas” y hoy han sido suplantadas por las computadoras de toda índole, procesadores de ultima generación, que aún así no logran llevar su atractivo como para que nadie necesite ya una máquina de escribir.
LA SECRETARIA ACTUAL
La secretaria de nuestra época debe ser capaz deencargarse directamente de los informes o dossier del trabajo y con ello facilitara la labor de su jefe con la máxima eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la secretaria a de dominar a la perfeccion una serie de conocimientos técnicos que exige una prepareación especifica para el cargo.
En nuestros tiempos la
Secretaria se encarga preferentemente de asistir asu superior de manera más directa.
Será ella quien facilite él trabajo a su jefe y colabore con el cierto conocimiento de la materia.
PERFIL DE UNA SECRETARIA
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes caracteristicas.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal y escrita.
Persona proactiva y organizada.Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempeñarse eficientemente en cualquier área administrativa.
Conocimientos en el área de logística, creditos, cobranzas y atención al cliente.
Aptitudes para la organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica yentusiasta.
Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
UNA SECRETARIA DE GERENCIA DEBE TENER LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento de cartas fianzas, pagares, lineas de crédito, sobregiros.
Responsable derecepcionar, resgistrar y distribuir la correspondencia de
Gerencia.
Emision de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atencion diaria de las agendas de la gerencia.
Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajestelefónicos de gerencia.
Control del fondo fijo (caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal función.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturasas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo....
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