secretario_29_05_2015_02_59
Páginas: 13 (3250 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2015
1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
1.1.6 Puesto de Apoyo Operativo
Catgoría D72 - Gs. 2.562.000
Categoria G9O - Gs. 2.037.200
SECRETARIO (II). Beneficios adicionales
acordes al cargo y disponibilidad
presupuestaria.
VACANCIAS
SECRETARIO/A
Denominación del puesto
2
1.2UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
2º
Unidad
inmediat.
superior
Dirección General
Dirección
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
Unidad inmediat.
superior
Ministro- Secretario
Ejecutivo
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Secretaría Técnica de Planificación -Estrella 505 esq. 14 de
Mayo
Domicilio
Localidad-Región
Asunción.
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Apoyar al área respectiva en todas las actividades relacionadas a la administración general de la correspondencia, documentos oficiales, archivo y
tareas de apoyo administrativo encomendadas.
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DELAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
1) Las tareas del puesto son planificadas y programadas por los responsables de los que depende.
DIRECCIÓN 1) Los puestos no incluyen la coordinación de otros puestos.
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
Actividades de secretaría y mesa de entrada. Asistir en las tareasencomendadasn por el superior asignado. Actualización y ordenamiento de archivo del
árean. Elaboración de Notas. Recibe y remite documentos solicitados por el superior asignado.
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante
del puesto
CONTROL 1) Tareas de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente.
y/o evaluación del trabajo propio
o de dependientes
Otras tareas:Inherentes al cargo y especificadas en el Manual de Funciones
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Control
Ejecución
Dirección
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0
1
Planificar y Decidir como realizar las
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo
tareas de su propio puesto de trabajo en propio y depersonal bajo su dependencia
plazos cortos
directa.
2
3
El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de
de otros puestos de trabajo.
otros puestos de manera informal o
eventual.
0
1
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0
1
Las tareas de control se refieren
sólo al propio trabajo en
aspectos operativos ypautados
previamente.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
3
El puesto incluye tareas de control y
evaluación operativa sobre los
resultados del propio trabajo y
eventualmente de otros puestos .
2
3
4
5
6
Existe supervision o es una jefatura formal
sobre otros puestos que no son, asu vez,
titulares de unidades.
4
5
5
7
Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos que son a su vez titulares de unidades.
6
La mayoria de las tareas del puesto son de
ejecución personal, manuales o intelectuales
de alta complejidad.
4
Puntaje
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
áreas de la organización bajo su dependencia.
7
4
6
5
6
PROFESIONALES I YJEFATURAS
8
9
1
10
Existe dirección o conducción sobre todos
los puestos de la institución.
8
9
0
10
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la El puesto sólo incluye tareas de ejecución
mayoria son intelectuales y complejas.
personal indelegables y de muy alta
complejidad.
7
Incluye tareas de control y evaluación operativa Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas
de...
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
1.1.6 Puesto de Apoyo Operativo
Catgoría D72 - Gs. 2.562.000
Categoria G9O - Gs. 2.037.200
SECRETARIO (II). Beneficios adicionales
acordes al cargo y disponibilidad
presupuestaria.
VACANCIAS
SECRETARIO/A
Denominación del puesto
2
1.2UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
2º
Unidad
inmediat.
superior
Dirección General
Dirección
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
Unidad inmediat.
superior
Ministro- Secretario
Ejecutivo
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Secretaría Técnica de Planificación -Estrella 505 esq. 14 de
Mayo
Domicilio
Localidad-Región
Asunción.
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Apoyar al área respectiva en todas las actividades relacionadas a la administración general de la correspondencia, documentos oficiales, archivo y
tareas de apoyo administrativo encomendadas.
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DELAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
1) Las tareas del puesto son planificadas y programadas por los responsables de los que depende.
DIRECCIÓN 1) Los puestos no incluyen la coordinación de otros puestos.
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
Actividades de secretaría y mesa de entrada. Asistir en las tareasencomendadasn por el superior asignado. Actualización y ordenamiento de archivo del
árean. Elaboración de Notas. Recibe y remite documentos solicitados por el superior asignado.
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante
del puesto
CONTROL 1) Tareas de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente.
y/o evaluación del trabajo propio
o de dependientes
Otras tareas:Inherentes al cargo y especificadas en el Manual de Funciones
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Control
Ejecución
Dirección
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0
1
Planificar y Decidir como realizar las
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo
tareas de su propio puesto de trabajo en propio y depersonal bajo su dependencia
plazos cortos
directa.
2
3
El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de
de otros puestos de trabajo.
otros puestos de manera informal o
eventual.
0
1
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0
1
Las tareas de control se refieren
sólo al propio trabajo en
aspectos operativos ypautados
previamente.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
3
El puesto incluye tareas de control y
evaluación operativa sobre los
resultados del propio trabajo y
eventualmente de otros puestos .
2
3
4
5
6
Existe supervision o es una jefatura formal
sobre otros puestos que no son, asu vez,
titulares de unidades.
4
5
5
7
Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos que son a su vez titulares de unidades.
6
La mayoria de las tareas del puesto son de
ejecución personal, manuales o intelectuales
de alta complejidad.
4
Puntaje
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
áreas de la organización bajo su dependencia.
7
4
6
5
6
PROFESIONALES I YJEFATURAS
8
9
1
10
Existe dirección o conducción sobre todos
los puestos de la institución.
8
9
0
10
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la El puesto sólo incluye tareas de ejecución
mayoria son intelectuales y complejas.
personal indelegables y de muy alta
complejidad.
7
Incluye tareas de control y evaluación operativa Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas
de...
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