Secretos excel xp
Páginas: 9 (2105 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2010
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Excel XP |
Id Apunte: 02 |
Borrar
Para eliminar el contenido de las celdas, del menú Edición se selecciona la opción Borrar.
La opción Todo, elimina todo lo que contenga una celda, formatos, contenidos y notas. Las opciones restantes, Formatos, Contenidos y Comentarios sólo eliminan estos, respectivamente.
Conla tecla <Supr>, también se borra el contenido de la celda. Los formatos y las notas quedan intactos.
Otra forma más para borrar el contenido de las celdas, es con el ratón. Utilice el puntero del ratón que se usó para el Autorelleno +, pero ahora la dirección del mismo va a ser hacia arriba o hacia la izquierda si se tiene más de una columna por borrar.
Las celdas que se esténborrando cambian a fondo gris.
Deshacer y repetir acciones
MS ExcelXP ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de que se hiciera esa acción o esas acciones. Para deshacer una operación:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Deshacer.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Z>.
Con el mouse
Damos un clicsobre este icono .
La acción contraria es Repetir que anula a Deshacer. Para repetir:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Repetir.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Y>.
Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .
Igual que con Deshacer se tiene con el icono una lista de acciones que se pueden repetir.
Buscar un texto
MSExcel XP ofrece ayuda para buscar un texto dentro del documento. La manera de llevar a cabo esta operación es:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Buscar.
Con el Teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <B>,
Después de utilizar cualquiera de los dos métodos aparece la siguiente caja de diálogo:
En la caja Buscar: escribimos el texto que deseamosencontrar. Presionamos el Botón Opciones, aparece el siguiente cuadro de dialogo.
La opción Dentro de:, nos permite elegir la búsqueda en el libro o en la hoja activa. Si se debe buscar Por filas o Por columnas se indica en la caja Buscar:, y si se busca dentro de Fórmulas, Valores o Comentarios se indica en la lista Buscar dentro de:. Si señalamos Coincidir mayúsculas y minúsculas, MS ExcelXP encuentra sólo los textos con la combinación exacta de mayúsculas y minúsculas especificadas.
MS Excel XP considera las letras como fueron escritas originalmente aunque hayan sido cambiadas con alguna de las instrucciones de conversión a mayúsculas. Para encontrar sólo palabras completas utilizamos Coincidir con el contenido de toda la celda. Además, de las opciones anteriores podemosutilizar:
Buscar siguiente
Busca y selecciona el siguiente texto especificado.
Buscar todo
Busca todas las apariciones en el documento del elemento de búsqueda. Si desea buscar y revisar cada aparición individualmente, haga clic en Buscar siguiente en vez de hacer clic en Buscar todo.
Reemplazar texto
Presenta la ventana de diálogo Reemplazar y toma la información del texto buscadopara reemplazarlo. Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede especificar un texto de reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie por el nuevo. Una de las formas de llegar al reemplazo es a partir del comando Buscar del menú Edición. Las otras opciones son:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Reemplazar.
Con el tecladoPresionamos simultáneamente <Ctrl> + <L>.
Utilizando cualquiera de los métodos o desde la caja de diálogo de Buscar aparece la siguiente caja de diálogo:
Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. La única diferencia es que con el texto de reemplazo se pueden agregar caracteres especiales y aplicar formato. Con las opciones Reemplazar y Reemplazar Todo podemos ir...
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Borrar
Para eliminar el contenido de las celdas, del menú Edición se selecciona la opción Borrar.
La opción Todo, elimina todo lo que contenga una celda, formatos, contenidos y notas. Las opciones restantes, Formatos, Contenidos y Comentarios sólo eliminan estos, respectivamente.
Conla tecla <Supr>, también se borra el contenido de la celda. Los formatos y las notas quedan intactos.
Otra forma más para borrar el contenido de las celdas, es con el ratón. Utilice el puntero del ratón que se usó para el Autorelleno +, pero ahora la dirección del mismo va a ser hacia arriba o hacia la izquierda si se tiene más de una columna por borrar.
Las celdas que se esténborrando cambian a fondo gris.
Deshacer y repetir acciones
MS ExcelXP ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de que se hiciera esa acción o esas acciones. Para deshacer una operación:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Deshacer.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Z>.
Con el mouse
Damos un clicsobre este icono .
La acción contraria es Repetir que anula a Deshacer. Para repetir:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Repetir.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Y>.
Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .
Igual que con Deshacer se tiene con el icono una lista de acciones que se pueden repetir.
Buscar un texto
MSExcel XP ofrece ayuda para buscar un texto dentro del documento. La manera de llevar a cabo esta operación es:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Buscar.
Con el Teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <B>,
Después de utilizar cualquiera de los dos métodos aparece la siguiente caja de diálogo:
En la caja Buscar: escribimos el texto que deseamosencontrar. Presionamos el Botón Opciones, aparece el siguiente cuadro de dialogo.
La opción Dentro de:, nos permite elegir la búsqueda en el libro o en la hoja activa. Si se debe buscar Por filas o Por columnas se indica en la caja Buscar:, y si se busca dentro de Fórmulas, Valores o Comentarios se indica en la lista Buscar dentro de:. Si señalamos Coincidir mayúsculas y minúsculas, MS ExcelXP encuentra sólo los textos con la combinación exacta de mayúsculas y minúsculas especificadas.
MS Excel XP considera las letras como fueron escritas originalmente aunque hayan sido cambiadas con alguna de las instrucciones de conversión a mayúsculas. Para encontrar sólo palabras completas utilizamos Coincidir con el contenido de toda la celda. Además, de las opciones anteriores podemosutilizar:
Buscar siguiente
Busca y selecciona el siguiente texto especificado.
Buscar todo
Busca todas las apariciones en el documento del elemento de búsqueda. Si desea buscar y revisar cada aparición individualmente, haga clic en Buscar siguiente en vez de hacer clic en Buscar todo.
Reemplazar texto
Presenta la ventana de diálogo Reemplazar y toma la información del texto buscadopara reemplazarlo. Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede especificar un texto de reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie por el nuevo. Una de las formas de llegar al reemplazo es a partir del comando Buscar del menú Edición. Las otras opciones son:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Reemplazar.
Con el tecladoPresionamos simultáneamente <Ctrl> + <L>.
Utilizando cualquiera de los métodos o desde la caja de diálogo de Buscar aparece la siguiente caja de diálogo:
Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. La única diferencia es que con el texto de reemplazo se pueden agregar caracteres especiales y aplicar formato. Con las opciones Reemplazar y Reemplazar Todo podemos ir...
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