Sector cuentas a pagar

SECTOR CUENTAS A PAGAR

Solicitar datos del entrevistado: Apellido y nombre, cargo y formación profesional.

1. ¿Cómo está organizada la estructura del sector?
2. ¿De quién depende estesector?
3. ¿Con qué otros sectores se vincula?
4. ¿Cuáles son los requisitos necesarios para ocupar un puesto en este sector?
5. ¿Dónde comienza y donde termina el sistema de cuentas apagar?
6. ¿Cómo se arma el expediente de pago y cómo está conformado el mismo?
7. ¿Quién liquida las retenciones de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos?
8. ¿Cómo se realiza la retención de dichosimpuestos?
9. ¿Quién realiza las órdenes de pago?
10. ¿En qué momento se informa a Contaduría de la orden a pagar? ¿Quién lo hace?
11. ¿Quién hace el archivo de toda la información delsector?
12. ¿Quién está a cargo de la formación de los expedientes de pago?

RESPUESTAS

Datos de la entrevistada: Mónica Medina Castro, Supervisora del sector “CUENTAS A PAGAR”. Licenciatura enCiencias Económicas (2 años).
1. La estructura del sector está organizada por un supervisor como la máxima autoridad y por los líderes de los grupos: “Proveedores y transportistas”. Los líderesson tres por grupo, y cada grupo está conformado entre 10 y 20 personas.
2. Este sector depende de la Jefatura de Contaduría. Sin embargo, el año siguiente, este sector dependerá de una nuevaJefatura del propio sector que integrarán con el nombre de “Jefatura de Cuentas a Pagar”.
3. Cuentas a Pagar se vincula con todos los otros sectores de la compañía (Compras, Cuentas a Cobrar,sistemas, tesorería, etc.).
4. Los requisitos necesarios son:
• Ser data entry (entrada de datos o información)
• Tener alguna orientación contable y administrativa.
5. Elsistema de cuentas a pagar comienza con el ingreso de una factura a la empresa y termina con la entrega del cheque al proveedor por parte del sector tesorería.
6. El expediente de pago se arma...