secundario

Manual de Procedimientos de las
Bibliotecas de los Institutos de
Investigación y Museo Etnográfico de la
Facultad de Filosofía y Letras.

BUENOS AIRES, NOVIEMBRE DE 2008

Índice
1. Selección y Descarte
1.1. Criterios de selección sugeridos
1.2. Criterios de descarte sugeridos
2. Procedimientos de Adquisición
3. Procesos Administrativos
3.1. Registro inicial del material recibido3.1.1. Documentación administrativa
3.2. Identificación de la biblioteca
3.3. Inventario
3.3.1. Control de existencias
3.4. Bajas
3.5. Estadísticas
4. Procesos Técnicos
4.1. Asignación de la signatura topográfica
4.2. Identidad de Autor
4.3. Descripción bibliográfica
4.4. Análisis de contenido
4.5. Ingreso en Bases de Datos
4.5.1. Bases de datos activas
4.5.2. Procedimientos de cargaautomatizada de datos
4.5.2.1.
Monografías en general, tesis, CD-Roms
4.5.2.2.
Folletos
4.5.2.3.
Analíticas de revistas
4.5.2.4.
Publicaciones periódicas
4.5.3. Control de calidad de las bases de datos
4.6. Mantenimiento y actualización del catálogo automatizado
4.7. Backups
4.8. Catálogos en fichas
5. Infraestructura operativa
5.1. Recursos humanos
5.2. Recursos tecnológicos
5.2.1.Equipamiento informático
5.2.2. Mantenimiento y soporte técnico
5.3.2. Instalaciones y mobiliario
5.3.3. Insumos
5.4. Conservación del material bibliográfico
6. Servicios
6.1. Características de los servicios ofrecidos
6.2. Productos
6.3. Perfil de usuarios
6.3.1. Registro de usuarios
6.4. Reglamento para el uso de la biblioteca.
6.4.1. Consulta en sala
6.4.2. Préstamo interno y adomicilio
6.4.3. Préstamo interbibliotecario

1. Selección y Descarte
La Dirección del Instituto selecciona el material bibliográfico recibido.
1.1. Criterios de Selección sugeridos:
1. Consideraciones sobre la calidad del contenido de las obras
2. Previsión de uso

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Adecuación a la colección (pertinencia de los documentos)
Disponibilidad de espacio en losdepósitos
Reposición y expurgo
Idioma
Fecha de publicación
Estado físico del documento
Literatura gris

Si es duplicado se decidirá si se ingresa o no, teniendo en cuenta las siguientes pautas:
Si puede reemplazar a un ejemplar deteriorado o servir de segundo ejemplar para
consulta.
Si es un material de edición antigua y/o agotada.
Si es una edición lujosa
Si su autor es miembro delInstituto.
1.2. Criterios de descarte sugeridos:
- Deterioro físico, con posibilidad de digitalizar
- Temática inadecuada
Se suele aplicar el método IOUPI de Gaudet-Lieber :
I: Incorrecto, con información falsa
O: Ordinario, superficial, mediocre
U: Usado, deteriorado
P: Pasado, obsoleto
I: Inadecuado al fondo

2. Procedimientos de Adquisición
2.1 Compra:
Centralizada a través de BC y/o porsubsidios obtenidos por investigadores del Instituto (no se
realiza desde la biblioteca).

2.1.1 Libros:
2.1.1.1 Compra de libros por Subsidios UBACYT u otros: el ingreso de libros por Subsidios
UBACYT u otros se centraliza en Biblioteca Central. El procedimiento es el siguiente:
a) Se debe presentar una nota original con copia por Mesa de Entradas con el número de
Proyecto UBACYT ,queincluya el listado de los libros y su precio, indicando a que Biblioteca
de Instituto será transferido.
b) Se presenta luego en Biblioteca Central la copia de la nota con el número de expediente
otorgado por Mesa de Entradas y los libros. Biblioteca Central otorga un comprobante de
recepción del material. Se ingresan en Biblioteca Central los libros y luego son transferidos a la
Biblioteca delInstituto que corresponda, para lo cual se envía la nota con copia y los libros para
que la Biblioteca del Instituto firme con fecha de recepción dicha nota y asegurar desde
Biblioteca Central que dicho material fue recibido.

2.1.1.2 Compra de libros : se centraliza en Biblioteca Central.
El procedimiento es el siguiente:
a) Se remitirá un formulario por correo electrónico ,en donde se...