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Manual Access 2010
Operaciones con Tablas

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

CONTENIDOS
CREACIÓN DE TABLAS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
TIPOS DE DATOS
ATRIBUTOS DE LOS DATOS
ALMACENAR DATOS EN TABLAS
IMPORTAR Y EXPORTAR TABLAS

CREACIÓN DE TABLAS

CREACIÓN DE TABLAS (

Vista Diseño)

Para crear las tablas primero, desde la vista Diseño, definiremos los nombres de los campos,los tipos de datos y una breve descripción (opcional).
En la siguiente ventana tenemos un ejemplo de una tabla en la vista Diseño, podemos observar que dicha ventana se encuentra dividida en dos paneles horizontales y uno vertical. El superior lo completamos con los nombres de los campos, definiendo además el tipo de datos.
En el inferior (destacado en la imagen) es posible modificar laspropiedades
de los campos seleccionados en el panel superior.
En el panel derecho encontramos las propiedades generales de la tabla.

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En la imagen podemos apreciar que el campo NroSocio tiene un icono con
forma de llave

, es porque dicho campo es la clave principal o primaria

de la tabla.
Pasos para crear una tabla
Para crear una tabla en una basenueva o ya creada, tenemos dos opciones desde la pestaña Crear,
grupo Tablas:
 Tabla: Permite crear la tabla desde la vista de inserción de datos.
 Por defecto se crea el primer
Campo ID o Identificador.
Podemos agregar los siguientes campos a la derecha del último creado. Es recomendable
ampliar el nombre de campo
ID para darnos cuenta Identificador de qué elemento es. Por
ejemplo:ID_Cliente, ID_Libro,
ID_Vendedor,

ID_Propiedad,

etc. De no hacerlo, cuando se
tienen creadas varias Tablas,
todos quedarán con el nombre
ID, que si bien corresponden a
distintas Tablas, cuando se está trabajando con Campos
de más de una Tabla, podría generarnos confusiones.
 Desde la flecha del encabezado definimos el tipo
de campo y nos habilitará
la inserción del nombre

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para el campo creado. Por defecto Access lo denomina Campo1... Campo2... etc.
Posicionando el Puntero sobre los distintos datos, podemos
observar, en el Grupo Formato, el Tipo de dato asignado a
dicho Campo.

 Diseño de Tabla: Muestra varios paneles que facilitan la definición de campos. En esta vista disponemos además, del panel de
Propiedades del Campo(varían para cada Tipo de Campo) y del
panel de propiedades de la Tabla.

Propiedades
de la Tabla

Propiedades
del Campo

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 En esta vista, cada Fila se destina a un Campo y en las Columnas se definiremos su Tipo y su Descripción (detalle opcional del contenido del Campo).
Una vez completado todos los campos le asignamos la clave principal.Para
ello pulsamos al comienzo del registro ID_Cliente (destacado en la imagen
con una flecha) para seleccionarlo y pulsamos el botón con la llave (Clave
principal o primaria).

Una vez creada nuestra Tabla por cualquiera de las dos formas descritas,
debemos guardarla, para ello utilizamos el ícono de Guardar

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de la Barra

de Acceso Rápido. Se abrirá la ventana que nos permitiráelegir el nombre
para nuestra Tabla.

Luego desde la vista Hoja de datos cargaremos los datos en la misma. Pero
antes aprendamos sobre los diferentes tipos de datos que disponemos.

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Tipos de datos
En la imagen podemos visualizar los diferentes
tipos de datos:

Texto,

Memo,

Número,

Fe-

cha/Hora, Moneda, Autonumeración, Si/No, etc.Además, para cada tipo existen una serie de atributos de tipo que permiten describir con precisión
el dominio de valores aceptados por el campo.
Los tipos disponibles son los siguientes:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud
por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Normalmente...