SEGUIMIENTO ANDRES

CURSO

GESTIÓN INFORMÁTICA DE PROYECTOS
MICROSOFT PROJECT
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

2012

Profesores:
9 Mg. Lic. Gabriel Monteros
9 Mg. Lic. Andrés F. Flores Palma

Mg. Lic. Andrés F. Flores Palma – Mg. Lic. Gabriel Monteros

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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Introducción
La etapa de planeación del proyecto es un
proceso analítico y de toma de decisiones, el
cual termina cuando se elabora un planespecífico (por ejemplo: un proyecto). Los
planes se llevan a cabo a través de acciones
detalladas tendientes a la obtención de
objetivos específicos. Es en esta etapa de
ejecución en la cual la planeación pasa a otra
función administrativa: el “control”.

Planear y
controlar

La planeación y el control son funciones administrativas
que son inseparables.
El control y seguimiento puede definirsesimplemente como el proceso de
cerciorarse de que las acciones se ajusten a los planes. Esta definición
muestra la relación tan estrecha entre la planeación y el control. El control no
puede tener lugar si no existe un plan, y éste tiene pocas probabilidades de
éxito a menos que se hagan esfuerzos por monitorear su progreso.
El seguimiento, consiste en la toma de datos, sus análisis, y posteriorinforme
sobre la realización del proyecto comparándolo con el plan. Es decir que,
control o seguimiento consiste en acometer las acciones y medidas oportunas
para ajustar los objetivos y metas previstos en el proyecto a la realidad.
Si hay excesiva discrepancia entre los hechos reales y los planeados, se
necesita uno o más tipos de ajustes, como los siguientes:
1. Modificar las actividades de algunamanera para que los resultados se
aproximen a los señalados en el plan.
2. Reconsiderar y, tal vez, revisar el plan.
3. Reevaluar los controles a fin de asegurarse de que son adecuados para
el plan y sus objetivos.
Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los elementos del
triángulo del proyecto: tiempo, recursos y costos. A los efectos del
seguimiento, es importante entonces tener encuenta la siguiente
consideración; para definir la duración de las actividades del proyecto debió
conocer los recursos (mano de obra, maquinaria, edificios, materias primas,
insumos, etc.), puesto que estos le condicionarán la duración de cada una de
las actividades del proyecto.

Mg. Lic. Andrés F. Flores Palma – Mg. Lic. Gabriel Monteros

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Además, al hablar de recursos, estos se los debeasociar con los costos
directos de cada una de las actividades previstas en el proyecto. (Nota: En
muchos proyectos es de mucha importancia estudiar como varía el tiempo de
ejecución de cada actividad, frente a su costo directo).
Al ajustar uno de estos elementos (tiempo, recursos y costos), se verán
afectados los otros dos. Eventos como:
1. Retrasos inesperados,
2. Desfases de costos y
3. Cambiosen los recursos,
pueden provocar problemas en la programación.
Programación: Es la definición en el tiempo, de la fecha de inicio y fin del
proyecto, como así también la definición en el tiempo de la duración, fecha
de inicio y de fin, de cada una de las actividades del mismo.

Seguimiento del proyecto con Microsoft Project
Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver siempreel
estado más reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con
anticipación problemas que pueden afectar al éxito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.
Microsoft Project cuenta con procedimientos determinados para ayudar al
seguimiento general del proyecto, estos son:
1. Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las
tareas.
2.Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los
recursos.
3. Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto.
4. Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso.
Más adelante nos adentraremos un poco más respecto de estos tres ítems.

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Las Vistas de Microsoft Project y su uso para el...