Seguimiento_Control_Proyecto_HydraV2

Seguimiento y control de
proyectos en Hydra PSA

Seguimiento y control de proyectos

Los procesos de seguimiento y control:
Aseguran que los objetivos del
proyecto son alcanzados
 Identifican desviaciones (progreso,
presupuesto, calidad, etc)
 Definen acciones para corregir las
desviaciones


Procesos de Dirección de Proyectos según el PMI

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Beneficios
El desempeñodel proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a fin
de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. El grupo de
procesos de seguimiento y control también incluye:


Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles
Problemas.



Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la
direccióndel proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto



Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo
que únicamente se implementen cambios aprobados.

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¿Cómo usar las herramientas de Seguimiento y Control
de Hydra PSA?
1. Conocer la información que ofrece Hydra PSA para facilitar el proceso de seguimiento
y control de losproyectos.
Ver Inventario de tableros de control
 Ver Guías de seguimiento y control


2. Identificar cuáles personas en la organización deben conocer esta información.


Ver tipos de licencias en Hydra PSA, ¿Qué licencia necesito?

3. Dedicar un tiempo periódicamente a revisar la información de los tableros de control
de eTask (15 minutos semanales)
Programar semanalmente en su agenda larevisión de tableros

en Hydra PSA o informes.

4. Involucrar la información de Hydra PSA en las actividades de seguimiento y control del
proyecto (reuniones, informes)

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Dimensiones del seguimiento y control
Progreso del proyecto
Planeado vs Real

 Cumplimiento del
cronograma.
 Identificación de
desviaciones, ajustes
necesarios.
Estatus de riesgos y
plan de contingenciaEstatus de las tareas y
compromisos

Presupuesto

 Cumplimiento del
 Tareas próximas a
presupuesto definido.
vencerse.
 Identificación de
 Tareas que están en
desviaciones, ajustes
riesgo de no cumplirse.
necesarios.
Documentación

Involucramiento de los
Stakeholders

 ¿Los datos generados
en el proyecto se
mantienen en una
ubicación correcta?
 ¿Se elaboran y
nombran de acuerdo
con losestándares?

 Cumplimiento del plan
de comunicaciones.
 ¿Es necesario tomar
acciones adicionales?

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IDENTIFICAR
ACCIONES

Actualización del avance del proyecto en Hydra PSA
Seguir estos pasos le
tomará 15 minutos
semanales

1

Reporte el avance de las tareas y complete las que ya se terminaron.

2

Adjunte los documentos y archivos que evidencian la ejecución de las tareas:actas, informes, etc.

Proyecto>Tareas o Mis Asignaciones > Tareas o Cronograma > Ver

Proyecto > Tareas > Detalle > Pestaña Adjuntos o Mis Asignaciones > Tareas >
Pestaña Adjuntos

o Cronograma > Ver Tarea >

3

Complete los hitos que se alcanzaron.

4

Reporte la condición del proyecto y los comentarios respectivos sobre el desempeño
del proyecto en la última semana.

Proyecto>Tareas o MisAsignaciones > Tareas o Cronograma > Ver

Proyecto > Inicio del Proyecto o Reportes > Tableros de Control del Proyecto > Widget de Avance

5

Verifique el estado actual del proyecto ingresando al tablero de control.
Reportes > Tableros de Control del Proyecto

Recomendaciones:
Fije un día de la semana en el cuál seguirá estos pasos e inclúyalo en su agenda de tal manera que se
convierta en una rutinasemanal.
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¿Cuáles widgets utilizar para realizar seguimiento?
1

Para verificar el avance general del proyecto
 Widget de progreso – Curva S
 Widget de progreso – Progreso planeado vs. progreso real
 Widget Hitos del proyecto
 Widget Vista tabular Seguimiento a entregables
 Widget Tareas - Salud

2

Para revisar información de detalle del proyecto
 Widget Vista...