Seguimiento, control y cierre de proyecto

Contenido
 

2.  Seguimiento, control y cierre del proyecto. ..............................................................3 
2.1. 

Control del Proyecto: .................................................................................................... 3 

2.1.1.  Identificar los elementos e indicadores que deben ser monitoreados
para incluirlos en los formatos decontrol: ..................................................................... 4 
2.2. 

Control de cambios ........................................................................................................ 8 

2.2.1.  Definir el proceso para administrar los cambios (costo, tiempo,
implicaciones y responsable de autorización).. ............................................................. 9 
2.3. Desarrollo de documentos de cierre ....................................................................... 14 

2.3.1. 

Definir los documentos para realizar el cierre del proyecto: ................... 14 

2.3.2. 

Reporte final del proyecto .................................................................................. 14 

2.3.3. 

Carta de aceptaciónformal ................................................................................ 14 

2.3.4. 

Manuales técnico y de usuario ......................................................................... 15 

2.3.5. 

Lecciones aprendidas ......................................................................................... 15 

 

Miguel Ángel Vásquez García 5to”C”
 

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2. Seguimiento, control ycierre del proyecto.
En la línea temporal de un proyecto tenemos las siguientes partes o eventos:
INICIO, CIERRE, COBRO/EXPOSICION
Los elementos necesarios para empezar un proyecto son:
Iniciar:
Planificación.
Oferta.
Descripción de objetivos.
Control:
Analizar las desviaciones durante la ejecución respecto al plan, respecto a los siguientes niveles:
(a) Obtención de resultados.
(b)Plazos previstos.
(c) Mantenimiento de los límites del presupuesto.
Seguimiento: Conjunto de técnicas, de las cuales hablaremos, que permiten el control.

2.1.

Control del Proyecto:

Para gestionar día a día el proyecto es responsable-gestor del mismo tiene que realizar tres
actividades:
- Organizar y planificar.
- Supervisar.
- Controlar y corregir.
Aplicándolas a:
- Los recursosmateriales y humanos disponibles.
- El tiempo disponible.
- El coste comprometido.
Los momentos de control se predefinen por esto aparece el concepto de hito.
El nivel de control de una subtarea, no es el mismo que el de la tarea.
Controlar un proyecto también significa tener las distintas copias de trabajo, esto sirve para las
sustituciones, cuanta más disciplina más control.
Hay técnicaspara mantener un equilibrio entre confianza y vigilancia. Y mecanismos para ver
cómo se corrige el problema o de quien es la culpa. Vamos a describir algunas de ellas, tales
como:
- El estado de las acciones. Proporciona información acerca de qué compromisos puntuales se
han adquirido durante el proyecto, y si se han satisfecho o no.

Miguel Ángel Vásquez García 5to”C”
 

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- Elnivel de avance técnico y económico. Proporciona información acerca del consumo de
recursos hasta el momento, y su relación con las previsiones.
- El informe de situación del proyecto. Proporciona información contable del proyecto, según
partidas, comparado con las estimaciones iniciales.
- El estado de la documentación y productos del proyecto. Proporciona información acerca de
losproductos generados dentro del proyecto, su estado, versión, localización, etc.
El control sirve tanto para conseguir los hitos técnicos y los financieros. El controler de una
empresa es el encargado de que no falte dinero en la caja, esto viene a dar una profesión
actual, que es el contable, se encarga de vigilar que no se sobrepase el nivel decidido.

2.1.1. Identificar los elementos e...