Seguimiento de plan de acción
Páginas: 2 (402 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2014
Seguimiento de planes de acción
En la actualidad es de vital importancia el seguimiento de instrumentos que permitan alcanzar el mejoramiento en as organizaciones.
El seguimiento sobre elplan de acción lo realiza el Comité Administrativo precedido por el Coordinador de Servicios y Suministros, se efectúan revisiones de los planes de acción vigentes y del avance que se ha tenido sobrelos mismos, considerando la presentación que debe hacer cada responsable de su ejecución. El Comité evalúa cumplimiento de las actividades y tareas establecidas en el plan, el plan de trabajo(cronograma), los avances alcanzados sobre el objetivo de las acciones, el impacto de las acciones sobre el proceso así como los temas que estén pendientes para darles tratamiento y ejecución.
El Comitépuede invitar a estas reuniones colaboradores relacionados con el cumplimiento y avance del plan de acción con el fin de establecer las causas del no avance y/o los resultados de la implantación de lasacciones.
Como resultado del Comité, el miembro designado para tal tarea documenta la agenda, asistentes, temas tratados, aspectos clave a resaltar y compromisos en un acta de Comité, da su lecturaa los miembros y la hace firmar por los mismos como muestra de la formalización de sus contenidos. Esta acta se realiza en el Formato establecido. El Acta reposa en AZ archivo del área de Nómina,bajo la custodia del Coordinador de Servicios y Suministros.
Al contar con las acciones o cambios ya listos para despliegue y/o implementación el Director Nacional dirige un comunicado a losactores, procesos, clientes y proveedores relacionados con la medida en donde se explica de forma detallada el cambio y en dónde se puede encontrar mayor información al respecto (Como parte del plan deacción se pueden haber desarrollado actualizaciones sobre la documentación de los procesos-procedimientos-instructivos y demás que definen la operación de servicios y suministros) y a quién se pueden...
En la actualidad es de vital importancia el seguimiento de instrumentos que permitan alcanzar el mejoramiento en as organizaciones.
El seguimiento sobre elplan de acción lo realiza el Comité Administrativo precedido por el Coordinador de Servicios y Suministros, se efectúan revisiones de los planes de acción vigentes y del avance que se ha tenido sobrelos mismos, considerando la presentación que debe hacer cada responsable de su ejecución. El Comité evalúa cumplimiento de las actividades y tareas establecidas en el plan, el plan de trabajo(cronograma), los avances alcanzados sobre el objetivo de las acciones, el impacto de las acciones sobre el proceso así como los temas que estén pendientes para darles tratamiento y ejecución.
El Comitépuede invitar a estas reuniones colaboradores relacionados con el cumplimiento y avance del plan de acción con el fin de establecer las causas del no avance y/o los resultados de la implantación de lasacciones.
Como resultado del Comité, el miembro designado para tal tarea documenta la agenda, asistentes, temas tratados, aspectos clave a resaltar y compromisos en un acta de Comité, da su lecturaa los miembros y la hace firmar por los mismos como muestra de la formalización de sus contenidos. Esta acta se realiza en el Formato establecido. El Acta reposa en AZ archivo del área de Nómina,bajo la custodia del Coordinador de Servicios y Suministros.
Al contar con las acciones o cambios ya listos para despliegue y/o implementación el Director Nacional dirige un comunicado a losactores, procesos, clientes y proveedores relacionados con la medida en donde se explica de forma detallada el cambio y en dónde se puede encontrar mayor información al respecto (Como parte del plan deacción se pueden haber desarrollado actualizaciones sobre la documentación de los procesos-procedimientos-instructivos y demás que definen la operación de servicios y suministros) y a quién se pueden...
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