segumiento etapa de la auditoria

6.- SEGUIMIENTO:
El seguimiento consiste en elaborar un plan de trabajo conjuntamente con los directivos de la empresa, donde se refleje los lineamientos generales para desarrollar unaimplementación de mejoras orientadas corregir las debilidades encontradas para evitar su recurrencia e incumplimiento.
Los resultados de la auditoría administrativa deben sujetarse a un estricto seguimiento, ya queesto no solo permite corregir fallas y superar obstáculos, sino evitar su recurrencia. Además, en este caso se construye en la fuente de un cambio estratégico para la empresa. En este sentido elseguimiento no se limita al monitoreo en la implementación de recomendaciones, sino a aportar elementos de juicio para lograr el fortalecimiento paulatino de la empresa, pues posibilita verificar que lasacciones se lleven a la práctica en las condiciones y tiempos establecidos. Con ese fin se deben definir prioridades y preparar un programa para guiar las acciones, tomando como punto de referencialos resultados obtenidos y las recomendaciones formuladas. En la medida que avanza el proceso de cambio, será necesario considerar la participación de especialistas en los distintos campos de trabajo,particularmente en la formación y actualización de cuadros administrativos. También es imprescindible establecer los mecanismos necesarios para mantener un adecuado control en la implementación de lasrecomendaciones y en la evaluación de los resultados y logros alcanzados, los que se deben hacer del dominio de todo el personal de la empresa para consolidar los avances que se vayan obteniendo. Losmecanismos de control para el seguimiento deben precisar los siguientes elementos:
♦ Asignación de responsabilidades.
♦ Factores considerados.
♦ Áreas de aplicación.
♦ Desviaciones registradas.
♦Causas y efectos.
♦ Alternativas de solución.
♦ Calendario de aplicación.
♦ Costo.
♦ Resultados obtenidos.
♦ En los casos que se estime procedente, previa aprobación podrán llevarse a cabo Auditorías...