SEGUNDA FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION
Dentro del proceso administrativo, una vez que se ha realizado la planeación
se han establecido los planes estratégicos, tácticos y operativos, con todo lo
que se conlleva en ellos (presupuestos, programas, entre otros) además de los
objetivos y estrategias. Se requiere integrar al recurso humano, lo cual se
realiza en la etapa de organización.
El término organización puede serentendido de varias formas: como sinónimo
de empresa, como la segunda fase del proceso administrativo, o como
integración de recursos, aquí la entenderemos como la segunda fase del
proceso administrativo en la que se diseña la estructura de la organización
atrayendo personas idóneas a la organización y creando condiciones y
sistemas en los cuales el trabajo de cada quien y cada cosa,contribuyan a las
metas y objetivos de la organización”.
En este apartado se desarrollará el concepto de organización como proceso, ya
que a partir de esta función se logra coordinar todos los recursos humanos con
los que cuenta una empresa, respecto a los demás (físicos, económicos,
tecnológicos, etcétera), para alcanzar las metas establecidas previamente en la
etapa de planeación.

CONCEPTOORGANIZACIÓN.
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene
del griego organón quesignifica instrumento; otra que se refiere a la
organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la
organización como un proceso.

la organización a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a
la practica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo,
también se refiere a como deben ser las funciones, jerárquicas y actividades arealizar, engloba lo que es el organigrama. Funciones y actividades que están
por estructurarse, así mismo ve al futuro, inmediato y remoto, a si mismo la
organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Nos
dice en concreto cómo y quien va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos, el
puesto adecuado para la persona adecuada.
Cuando la organización esta terminadasolo resta actuar de manera que todo lo
planteado lo llevamos a la práctica, integrando, dirigiendo y controlando que
son los pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la
dinámica.
La organización requiere constantemente tomar en cuenta los elementos
humanos y materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto
adecuado para la persona adecuada, paraadaptarse a ellos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.
Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha
señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasionesha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la
primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama
mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce
bajola denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN.
Los principios son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al
dirigente en el acto de construir una organización. Desde el periodo clásico de
la administración se han establecido quince principios que deben observarse al
organizar una empresa o institución según Melinkoff,...