Seguridad en el manejo de recursos
Páginas: 2 (469 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2014
METODOLOGÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS CARPETAS
Para ello se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. La información debe ser incluida en forma ascendente, esdecir en forma de libro.
2. Las hojas que contiene cada carpeta deber ser foliadas en la parte superior derecha con lápiz color negro, NO se acepta marcador, lapicero, fechador y enumerador, etc,ya que dificulta corregir una foliación mal ejecutada. Si el texto del folio se lee horizontalmente la foliación siempre va a ir en la parte superior derecha.
3. Cada carpeta debe iniciar lafoliación con el número 1 hasta el número 200 y como máximo 220, independientemente del número de carpetas que se necesiten para organizar la información.
4. NO se deben agrupar los folios con ganchosde cosedora ni clips.
5. En la parte superior del lado derecho de la carpeta, donde se encuentra el recuadro verde de doble línea, debe ubicarse el sticker, según muestra enviada vía e-mail. Sesolicita NO modificar el tipo de letra, el color, ni el tamaño de la fuente de la muestra.
6. Las carpetas deben ser allegadas al Ministerio de Educación Nacional en forma organizada, en cajasreferencia X-200.
7. El consecutivo de las carpetas lo manejan por ente territorial por caja. Ejem: 1 al 6
8. En cuanto a la numeración de las carpetas en el espacio carpetas, se enumera de 1 a 6 ,en cambio para el número de tomos a los cuales se seleccionan por tema se enumera consecutivo ejemplo de 1 a 16 .
9. En cada caja debe venir en la parte derecha superior de la tapa un sticker,según muestra enviada vía e-mail.
10. Se debe realizar entrega del Inventario, según formato adjunto.
11. Debe remitirse de manera magnética en CD, la documentación entregada en físico, según laorganización de las AZ, después de foliada.
12. Primero se folia y luego se escanea, lo que va en físico debe ir en magnético.
13. Si se va incluir un CD este se pega en su correspondiente...
Para ello se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. La información debe ser incluida en forma ascendente, esdecir en forma de libro.
2. Las hojas que contiene cada carpeta deber ser foliadas en la parte superior derecha con lápiz color negro, NO se acepta marcador, lapicero, fechador y enumerador, etc,ya que dificulta corregir una foliación mal ejecutada. Si el texto del folio se lee horizontalmente la foliación siempre va a ir en la parte superior derecha.
3. Cada carpeta debe iniciar lafoliación con el número 1 hasta el número 200 y como máximo 220, independientemente del número de carpetas que se necesiten para organizar la información.
4. NO se deben agrupar los folios con ganchosde cosedora ni clips.
5. En la parte superior del lado derecho de la carpeta, donde se encuentra el recuadro verde de doble línea, debe ubicarse el sticker, según muestra enviada vía e-mail. Sesolicita NO modificar el tipo de letra, el color, ni el tamaño de la fuente de la muestra.
6. Las carpetas deben ser allegadas al Ministerio de Educación Nacional en forma organizada, en cajasreferencia X-200.
7. El consecutivo de las carpetas lo manejan por ente territorial por caja. Ejem: 1 al 6
8. En cuanto a la numeración de las carpetas en el espacio carpetas, se enumera de 1 a 6 ,en cambio para el número de tomos a los cuales se seleccionan por tema se enumera consecutivo ejemplo de 1 a 16 .
9. En cada caja debe venir en la parte derecha superior de la tapa un sticker,según muestra enviada vía e-mail.
10. Se debe realizar entrega del Inventario, según formato adjunto.
11. Debe remitirse de manera magnética en CD, la documentación entregada en físico, según laorganización de las AZ, después de foliada.
12. Primero se folia y luego se escanea, lo que va en físico debe ir en magnético.
13. Si se va incluir un CD este se pega en su correspondiente...
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