Seguridad Patrimonial

OBJETIVO

Describir los lineamientos para definir y llevar a cabo los controles para cuidar y proteger los bienes de la empresa.


ALCANCE

Este procedimiento aplica para los controlesdevigilancia patrimonial de GEMAC.


PROCEDIMIENTO

Ingreso a las instalaciones

Personal de la empresa

A) El personal de la empresa deberá de poseer una tarjeta que le habilite elingreso aledificio.
B) En caso de que se extravie una tarjeta, el personal deberá de comunicarse en forma inmediata con el Departamento de Contabilidad en forma personal, donde se dará de baja lamisma, Sedeberá de solicitar el reemplazo de la misma, con accesos idénticos a la anterior extraviada (El costo por la tarjeta nueva correrá a cargo del empleado quien la extravió).
C) Si algunapersona llegara aencontrarse la tarjeta extraviada, deberá de entregarla al Departamento de Contabilidad.
D) Se autorizará el ingreso al edificio a partir de las 8:00 horas y hasta las 19:00horas. Para que Vigilanciapermita el ingreso de otras personas que sean, trabajadores eventuales, o terceros, deberá de solicitar la autorización del personal al que visita o bajo quien realizará eltrabajo eventual.
E) Parael caso de personal que desee ingresar al edificio en días feriados y fines de semana, deberá de reportar la actividad a su Jefe Inmediato y vigilancia, para que esta ultimaverifique la actividad yesté al tanto de la misma.

Proveedores y/o contratistas

F) La entrega de material será reportada al área correspondiente. Se realizará la descarga del mismo enbahías a nivel de bodega 1 o enoficinas correspondientes.
Los proveedores que deban de ingresar a la empresa, deberán de entrar bajo notificación previa de vigilancia al personal supervisor de laactividad. Se deberá de contar conla Responsiva de Proveedores y Contratistas, así como información suplementaria del contratista en el Departamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente.