Seguridad Publica

Introducción a la Archivonomía.
En primer plano debemos partir del concepto de información, misma que podemos definir como “conocimiento que se transmite en un conjunto de datos que generaninformación, y cuyo objetivo primordial es el desarrollo de soluciones y decisiones”; así mismo tenemos que toda la información está contenida en diversos soportes documentales, tales como el papiro en laantigüedad, el papel que es la forma más conocida por nosotros, y con la evolución de las tecnologías, ahora tenemos el soporte electrónico tal como el disquete, el disco óptico o cd, y todos los mediosextraíbles o memorias flash, a todos estos soportes se les conoce como documento. De este modo tenemos que el documento de archivo es la información contenida en documentos producidos, recibidos yconservados, por cualquier organización pública o privada en el ejercicio de sus competencias o actividad.
En este orden de ideas, encontramos tres diferentes tipos de documentos, como son: únicos,seriados y orgánicos. De este modo podemos integrar series documentales con los antes mencionados.
Después de reflexionar sobre estos conceptos básicos, podemos dar una definición prematura de lo quees un archivo: “Conjunto de series documentales acumuladas en un proceso natural por persona o institución alguna, en el marco de su gestión, cuyo propósito es dejar testimonio de lo actuado dentro deesa gestión”.
Así tenemos un ciclo de vida documental que inicia con la generación de documentos los cuales se tramitan y; a esta etapa se le denomina archivo de trámite, posteriormente tenemos elarchivo de concentración, en donde se custodian y se determina el destino final de los documentos; finalmente los documentos cuyo destino final es la conservación corresponden a la etapa de archivohistórico.
Finalmente después de repasar estos conceptos básicos podemos hablar de Archivonomía como: “la ciencia de los archivos que estudia su comportamiento y las leyes que los rigen, desde un...