Seguridad social y prestaciones sociales

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1. AFILIACIÓN Y APORTES A SEGURIDAD SOCIAL:
Serán afiliados de manera obligatoria, todas las personas que estén vinculadas mediante contrato de trabajo o servidores públicos. De igual forma todas aquellas personas que presten servicios directamente al estado, a las entidades o empresas del sector privado, trabajadores independientes o grupos de población que porsus características soioeconómicas, sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad Pensional.
Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social integral y aportar proporcionalmente para la financiación de los riesgos con que el sistema ampara a la población afiliada. El incumplimiento de esta obligación impide alos trabajadores hacer uso de los servicios que presta el sistema y el empleador queda entonces obligado a cubrir los riesgos.
Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su nómina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidiofamiliar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
2. AFILIACIÓN Y APORTES A LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR:
Los trabajadores se encuentran afiliados a una caja de compensación, cuando su empleador ha sido aceptado o permanezca vigente su vinculación a ella, por no haber sido objeto deretiro voluntario aceptado, o expulsado. La afiliación de los trabajadores independientes permanece vigente desde su aceptación hasta su retiro voluntario, o por la pérdida de su calidad por no pagar los aportes.
3. APORTES AL SENA:
Todos los empleadores que ocupen a uno o más trabajadores permanentes, tiene la obligación de aportar al SENA, una suma equivalente al 2% de todas lasremuneraciones que mensualmente devenguen sus trabajadores y que tengan carácter de salario.
4. APORTES AL ICBF:
Los aportes para el ICBF por parte de los empleadores es del tres por ciento (3%) del valor de la nómina mensual de salarios. Este aporte es con el fin de dar continuidad, desarrollo y cobertura a los Hogares Comunitarios de Bienestar de las poblaciones infantiles más vulnerables del país.5. OBLIGACIONES FISCALES:
En los primeros 10 días laborales de cada mes, los empleadores deberán pagar los impuestos retenidos a sus empleados, así como al personal que rindió o prestó algún servicio de manera independiente. El pago corresponde a los impuestos retenidos al personal, en el mes inmediatamente anterior al cual se está efectuando el pago, el cual se hará mediante cheque certificadoo de administración a nombre del Colector de Impuestos Internos.
6. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS DE REGISTROS:
Todos los empleadores, están en la obligación de llevar libros de registros o planillas de pago, donde consten las remuneraciones y otros derechos sociales de sus trabajadores. Dichas planillas podrán ser llevadas a gusto del empleador, ya sea en hojas sueltas, libros, microformas,etc. El empleador debe registrar a sus trabajadores en las planillas dentro de las (72) horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente si el contrato es por tiempo indefinido sujeto a modalidad o a término fijo.
7. ELABORACIÓN DE INFORMES:
El empleador debe dar aviso de cualquier accidente de trabajo a las ARP dentro de las 24 horas siguientes; al juez del trabajo dentro delos 8 días siguientes al accidente y al Ministerio de Trabajo cada tres meses de los accidentes ocurridos dentro del respectivo trimestre.
Los empleadores deberán informar anualmente en el mes de enero, al Ministerio de Trabajo sobre el valor de los anticipos de cesantía entregados a cada trabajador en el año inmediatamente anterior. Para demostrar la correcta inversión de anticipos de...