Seguridad y ambiente
El plan de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que puedan acarrear pérdidas o importantes perdidas y llegado el caso no solo materiales sino personales.
La función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa
1. Evaluación.2. Planificación.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecución.
En la Planificación, deben evaluar constantemente los planes creados, y considerar otras situaciones que se pudiesen producir. la revisión y actualización periódicas, permite que las acciones establecidas continúen siendo apropiadas y pertinentes
La planificación de contingencia establece objetivos estratégicos y un Plan de acciónpara alcanzar dichos objetivos.
La planificación de la contingencia implica trabajar con hipótesis y desarrollar los escenarios sobre los que se va a basar la planificación.
La planificación de objetivos ya se conoce el punto de partida y se basará en la evaluación de las necesidades y recursos.
Un Plan de Contingencia debe ser:
• Exhaustivo pero sin entrar en demasiados detalles• Debe ser de fácil lectura y cómodo de actualizar.
• Debe ser Operativo
• Debe expresar claramente lo que hay que hacer, por quien y cuando.
La Planificación debe tener en cuenta al personal que participar directamente en ella desde el personal que lo planifica hasta aquellos que operativamente participarían en el accidente.
Se debe tener en cuanta:
• Losprocedimientos para la revisión del Plan
• Quien lo actualizará y como
• Como la información, llegara a los afectados.
Una Planificación de Contingencias debe ser también un Plan de Emergencia que contenga los siguientes elementos:
a) Identificación del escenario
b) Objetivos operativos
c) Medidas que se deben adoptar
d) Investigación
e) Conclusiones
Objetivos Generales
a)Minimizar las perdidas
Objetivos Particulares
b) Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades
c) Activación del Plan de Emergencia
d) Minimizar las perdidas
Contenido del Plan de Contingencia
a) La naturaleza de la contingencia
b) Las repercusiones operativas de la contingencia
c) Las respuestas viables
d) Las implicaciones financieras de las respuestas
e) Cualquierefecto en otro proceso
Para establecer escenarios es necesario formular distintas hipótesis, aunque estas se basen en todos los conocimientos disponibles, nunca se debe eliminar el elemento de imprevisibilidad.
ANEXO 1
Plan de Contingencia
La prevención es vital en cualquier actividad desarrollada por los seres
humanos.
El Plan de Contingencia, esta compuesto de elementos que guían aquienes corresponda conducir el procedimiento para superar el siniestro.
El plan, una vez elaborado, debe ser difundido en forma muy amplia entre todos
los interesados.
Se debe preparar un simulacro para que los participantes tengan una buena idea de lo que se espera realicen en el momento de la catástrofe o siniestro.
Los pasos que se sugiere sean incluidos son:
Primer paso: Integre el 'Equipode Recuperación de Desastres y defina los roles y responsabilidades:
• Se debe integrar el 'Equipo de Recuperación de Desastres'. En el momento de la crisis y dependiendo del alcance del desastre no se sabrá con que personas se puede contar.
• Por ello es vital definir los roles y las responsabilidades que han de asumir cada uno de estos.
• Se describe la línea de mando o línea de reporte.• Durante los simulacros se debe indicar quienes pueden o deben asumir todos y cada uno de los roles.
Segundo paso: Identificación de Riesgos
Es imperativo elaborar una lista prolija de los Riesgos, los más comunes se pueden identificar:
• no disponibilidad de líneas telefónicas;
• falta de comunicación de líneas privadas;
• servicios de cómputo no disponibles o limitados;...
Regístrate para leer el documento completo.