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SOLICITUD DE PAGO TARJETAS CORPORATIVAS
AMERICAN EXPRESS
A partir de la recepción del estado de cuenta, se entregaran lo mismos junto con los comprobantes el segundo día hábil de cada mes. Laentrega ira conformada de la siguiente manera:
• Se elaboran dos solicitudes, una la hace Abel que corresponde a los seguros y posteriormente les será entregada a Dirección y la otra ustedes, donde debendescontar la cantidad pagada de seguros y solo poner los gastos varios. Estas serán entregada a Tesorería en la fecha establecida. (Por medio de una Solicitud de pago “Universal”).
• Se enumeran losgastos excepto los cargos del banco (comisiones, pago tarjeta, recargos). EJEMPLO “A”
• Cada comprobante debe llevar el número correspondiente en la parte superior derecha. En la parte inferiorderecha colocar si cuenta con XML. EJEMPLO “B”
• Descripción de los gastos en el estado de cuenta, factura original y pasivo (en la parte trasera) consumo alimentos (con quien se hizo) hotel (quien sehospedo y donde), boleto de avión (quien viajo y a donde), sello automóvil (gasolina, estacionamiento, etc.). EJEMPLO “C”
• Checar los datos fiscales, en caso de que estén mal solicitar corrección.Se debe tener cuidado con los datos fiscales ya que si dejan pasar tiempo ya no podrán solicitar el cambio de los mismos. EJEMPLO “D”
• En la parte trasera se colocara el sello de datos fiscales,pasivo y centro de costos. EJEMPLO “E”
• Si la factura es media carta o más chica se debe engrapar en una hoja reciclada.
• Si existe consumo de alimentos en fin de semana debe especificarse el díaSABADO o DOMINGO con marca texto. EJEMPLO “F”
• Si no hay comprobante del gasto se le pone la palabra FALTA en el estado de cuenta con marca texto. EJEMPLO “G”
• En caso de existirá un gasto de sudomicilio (ADT), se debe tratar como gastos corporativos, comida de negocios, remodelación de oficinas, etc., a este comprobante se saca una copia extra y se le pone un código (Sra. Ceci proporciona) y...