Seguro social

Establecimiento de un sistema de control interno
A raíz de fijar su enfoque primario en 2003 en la estandarización y sistematización de los sistemas de organización, el ICDF ha creado un sistema de control interno como una medida práctica para llevar a cabo sus cuatro principales objetivos operacionales. Gracias al completo apoyo de los más altos niveles de la administración y los esfuerzos detodos los empleados, el sistema de control interno fue puesto en marcha a tiempo en 2003. Durante un proceso de auto examen, fue introducido simultáneamente en un esfuerzo por fortalecer el concepto de administración interna y ha sido exitosamente aplicado en las operaciones diarias del ICDF. Este informe especial está dividido en tres secciones. Primero, se explicarán los conceptos de controlinterno, auditoría y auto-auditoría en los “Controles internos y el sistema de control interno”. La segunda parte detallará el trasfondo del sistema, el proceso de su creación e implementación y la finalización del sistema. La parte final del informe
Manual sobre control interno del ICDF

explica los continuos esfuerzos del ICDF en la implementación del sistema.

Controles internos y el sistemade control interno
A pesar que el ICDF es una institución sin fines de lucro, busca instituir una administración corporativa similar a una organización del sector privado. Dada la creciente naturaleza diversa de las operaciones y la transferencia dinámica de funcionarios dentro de una organización, resulta de gran importancia un mecanismo sistemático de control interno. Generalmente hablando, lossistemas, estándares y reglamentos de control interno son normalmente creados teniendo en mente las empresas de carácter lucrativo y tienen pocos ejemplos en el sector no lucrativo. A continuación tenemos una

112

introducción a los sistemas de control interno, auditoría interna y auto-auditoría.

• Entorno del control

El entorno del control se refiere al factor compuesto que impactasobre el conocimiento de la cultura organizacional por parte del empleado. Los factores que impactan el entorno del control incluyen: (1) discreción, valores y habilidad del empleado; (2) filosofía administrativa y estilo operacional de la junta y los gerentes; (3) la contratación y entrenamiento de los empleados; y (4) las preocupaciones y orientación de la junta y los supervisores. El entorno delcontrol es la base de los otros componentes.
• Evaluación de riesgos

Definición de control interno
Según la definición de la Comisión de Valores y Futuros de Taiwan, los controles internos son diseñados por la administración de una compañía pública, y son administrados y conducidos por la junta, la gerencia y todos los empleados. Los controles internos procuran garantizar (1) eficientesresultados operacionales; (2) confiabilidad de los informes financieros; y (3) cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados. Según esta definición, las organizaciones sin fines de lucro también tienen la necesidad de cumplir con los estándares operacionales establecidos para alcanzar los resultados esperados. La utilización de los fondos debe estar basada sólo en establecidos procesos derevisión presupuestaria, y de acuerdo con las leyes y reglamentos. Esto cumple con la misión y responsabilidad del uso del capital base.

La evaluación de riesgos se refiere al reconocimiento de los factores internos y externos que previenen el alcance de las metas, y la valoración de los riesgos potenciales y el impacto de una variedad de factores. El resultado de la evaluación puede ayudar a laorganización a diseñar, enmendar e implementar las operaciones de control necesarias.
• Actividades de control

Componentes importantes de una plataforma de control interno
Las compañías públicas, cuando diseñan y administran o realizan auto-auditorías, deben tomar en consideración una amplia variedad de factores en los sistemas de control interno. Solamente siendo abarcadores es que esos...